Artykuł

10 wskazówek dotyczących zarządzania czasem, dzięki którym rozwalisz listę rzeczy do zrobienia

Założę się, że każda osoba na tej planecie marzyła o tym, by w jakimś momencie mieć więcej czasu.





W świecie, w którym zawsze pracujemy na biegunie, czas jest naszym największym dobrem. To nasz najlepszy przyjaciel i jednocześnie największy wróg.

Chcemy cieszyć się czasem, który mamy. Ale kiedy pracujemy w trybie biznesowym, chcemy też osiągnąć jak najwięcej i jak najszybciej. Każdy może się do tego odnieść, ale przedsiębiorców i solopreneurs jeszcze bardziej poczuj pieczenie.





Tutaj zarządzanie czasem przynosi ogromne korzyści. Kiedy efektywnie wykorzystujesz swój czas, masz więcej miejsca na oddychanie - i na zrobienie gówna.

Wspaniałą rzeczą jest to, że niektóre z najbardziej niesamowitych wskazówek dotyczących zarządzania czasem są zaskakująco łatwe do wdrożenia.


OPTAD-3

Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom i sztuczkom związanym z zarządzaniem czasem, które pomogą Ci zmaksymalizować swoje życie i odzyskać cenny czas w ciągu dnia.

jak zdobywać obserwujących i lajków na Instagramie

Treść postu

Nie czekaj, aż zrobi to ktoś inny. Zatrudnij się i zacznij decydować.

Zacznij bezpłatnie

10 najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem

1. Przestań pracować na pół

To prawdopodobnie najlepsza rada dotycząca zarządzania czasem, jaką mogę ci dać.

Połowa pracy może zniszczyć twój wydajność . Ale najgorsze jest to, że prawdopodobnie nawet nie zdajesz sobie sprawy, jak często przeszkadza to w zarządzaniu czasem.

Prawie codziennie łapię się na nieświadomej półpracy.

To wygląda tak: pracujesz nad projektem i przestajesz kompulsywnie sprawdzić telefon - bez pilnego powodu. A może należysz do osób, które mają w przeglądarce otwartych 50 kart i ciągle przełączają się między zadaniami.

Praca na pół jest podstępna, ponieważ czasami przerywa naszą koncentrację. Wykonanie zadania zajmuje dużo więcej czasu, gdy nie możesz wykorzystać przepływu, jaki uzyskujesz, gdy naprawdę się koncentrujesz.

Jeśli jesteś seryjnym pracownikiem na pół etatu, prawdopodobnie spędzasz więcej czasu na zadaniach, zamiast efektywnie nim zarządzać.

Czasami wystarczy być bardziej uważnym i świadomym, kiedy to się dzieje. Kiedy możesz się złapać, to połowa sukcesu.

2. Ukryj telefon, gdy absolutnie go nie potrzebujesz

To może zabrzmieć głupio, ale dla mnie działa cuda.

Jak wspomniałem wcześniej, kompulsywne sprawdzanie telefonu jest obecnie dużym problemem. W jednej ankiecie 65 procent uczestników sprawdzali swoje telefony 160 razy dziennie.

160 razy!

wskazówki dotyczące zarządzania czasem

Źródło

Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku właściciele przedsiębiorstw , którzy zawsze mają coś do sprawdzenia. (A przewijanie w mediach społecznościowych brzmi o wiele bardziej atrakcyjnie niż zajmowanie się projektem, którego się obawiałeś).

Dlatego odległość fizyczna jest ważnym czynnikiem w tej wskazówce. Możesz sięgnąć po telefon z czystego przyzwyczajenia, ale gdy zdasz sobie sprawę, że nie znajduje się w swoim zwykłym miejscu, otrzymasz szybkie przypomnienie, aby skupić się na swoim zadaniu.

Jest to niezwykle łatwe. Po prostu wycisz telefon i zostaw go w innym pokoju.

Jeśli nie możesz zostawić go w innym pokoju, dodaj dodatkowy stopień lub dwa, aby się do niego dostać, na przykład umieszczając go na wysokiej półce lub pod poduszką. Wszędzie tam, gdzie nie jest łatwo sięgnąć po niego bez zastanowienia.

3. Nie pozwól, aby Twój e-mail był Twoją własnością

Czy sprawdzasz pocztę 100 razy dziennie? Dla wielu osób poczta e-mail może być tak samo rozpraszająca, jak telefon.

Wiem, wiem - wydaje się łatwiejsze sprawdzić e-maile jak je otrzymujesz, zamiast czekać, aż w Twojej skrzynce odbiorczej będzie ich 300.

Ale to jeden z tych zwodniczych pomysłów na zarządzanie czasem, jakie mamy. Kiedy ciągle sprawdzasz pocztę, wykonujesz pół pracy. Dzielisz swoją uwagę na różne gałęzie, co uniemożliwia Ci poświęcenie 100% wykonywanego zadania.

Spróbuj ustawić kilka wyznaczonych godzin w ciągu dnia, aby sprawdzić pocztę. Jeśli to możliwe, ogranicz je do trzech razy dziennie lub nawet mniej.

Oto przykład procedury sprawdzania poczty e-mail, jeśli pracujesz według harmonogramu od 9 do 17:

  • Poświęć 30 minut na sprawdzenie poczty rano, o 9 rano (lub możesz najpierw zająć się najważniejszymi zadaniami, aby zminimalizować rozproszenie, a następnie sprawdzić pocztę o 10 lub 11 rano)
  • Kolejne 30 minut lub godzinę przed obiadem (lub po obiedzie, jeśli pierwsza kontrola odbyła się później rano).
  • Twój ostatni czek przez 30 minut o 16:00 Daje ci to trochę czasu na podsumowanie, zanim skończysz dzień.

Zmieniaj harmonogram, aż znajdziesz to, co działa najlepiej dla Twojego zespołu (i wewnętrznego zegara).

4. Użyj techniki Pomodoro

Kiedy projekt jest zbyt duży i onieśmielający, często trudniej jest się skupić i upewnić się, że efektywnie wykorzystujesz czas. Możesz szybko zacząć się skupiać, dzieląc duże projekty i zadania na mniejsze części.

Technika Pomodoro czyni w tym cuda.

To jedna z najprostszych sztuczek zarządzania czasem. Oto jak to zrobić:

jak kupić własny filtr snapchat
  • Pracuj przez 25 minut nad jednym konkretnym zadaniem lub grupą zadań.
  • Zrób sobie pięciominutową przerwę.
  • Powtórz ten proces cztery razy.
  • Zrób dłuższą przerwę od 15 do 30 minut.
  • Zrób to jeszcze raz!

pomodoro efektywnie zarządza czasem

Źródło

Możesz użyć prostego licznika czasu, takiego jak Google (po prostu wpisz „licznik czasu” w pasku wyszukiwania).

Możesz też wypróbować darmowy timer Pomodoro, taki jak Pomofocus . Posiada przejrzysty i prosty interfejs, który pozwala wybrać pomiędzy trzema ustawieniami: Pomodoro, krótka przerwa i długa przerwa. Pomofocus ma również sprytny obszar pod zegarem do wypełnienia zadań, nad którymi pracujesz.

5. Śledź czas spędzony nad każdym projektem

Nie ma to jak pewna odpowiedzialność.

Osiągnięcie lepszego zarządzania czasem oznacza, że ​​wiesz, gdzie właściwie spędzasz czas. W tym miejscu może pomóc rozpoczęcie rejestrowania ilości czasu spędzanego na każdym zadaniu i projekcie.

Będzie to szczególnie pomocne, jeśli zdecydujesz się użyć Techniki Pomodoro, o której mówiłem powyżej, ponieważ będziesz mieć już licznik czasu uruchomiony dla określonych zadań.

Możesz użyć aplikacji do zarządzania czasem lub śledzenia, aby zapisać swój czas, lub możesz użyć starego, dobrego arkusza kalkulacyjnego, tak jak ja.

Śledzę swój czas od kilku lat i to niesamowity impuls do efektywnego wykorzystania czasu. Odkąd zacząłem, nie potrafię usprawiedliwić się, że nie wiem, gdzie upłynął mój czas, ponieważ jest on śledzony przez cały dzień.

Zalecam rejestrowanie czasu jak najwięcej na jak największej liczbie zadań.

Jeśli trzymasz się tego na dłuższą metę, będziesz mieć lepsze wyobrażenie o tym, które zadania zazwyczaj pochłaniają Twój czas, a które wykonujesz szybko.

Jeśli rozwijasz zespół, te informacje mogą pomóc w mądrym rozwoju. Dowiesz się, które zadania przekazać innemu członkowi zespołu lub nadal wykonywać samodzielnie, aby zmaksymalizować wartość każdej spędzonej minuty budowanie biznesu .

6. Zaplanuj swój dzień (dni) z wyprzedzeniem

Wyobraź sobie to. Włączasz komputer rano, by rozbić dzień. Masz w pamięci listę tego, co musisz skończyć.

Ale sprawdzasz pocztę i rozpraszasz się czymś innym. Wtedy członek zespołu dzwoni do Ciebie i odwraca Twoją uwagę kolejnym zadaniem, którego nie planowałeś.

Zanim się zorientujesz, jest godzina czternasta. i nie masz pojęcia, gdzie minął twój dzień.

Brzmi znajomo?

jak zdobyć mnóstwo polubień na Instagramie

Planowanie z wyprzedzeniem to jedna z tych prostych, ale obszernych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które pomogą Ci uniknąć spędzania całych dni na rzeczach, których nigdy nie planowałeś.

Idealnie byłoby, gdybyś mógł zaplanować cały tydzień do przodu. Ale wiem, że to może być zbyt duże pytanie, kiedy Twoim największym celem jest radzenie sobie dzisiaj .

Zacznij więc od czegoś małego: pod koniec dnia pracy zaplanuj jutro.

Jeśli wydaje ci się, że zawsze rozpraszają cię inne zadania, zaplanuj to! Pomyśl o najczęstszych momentach, w których spotykasz się z nowymi zadaniami, a następnie zaplanuj sobie godzinę o tej porze.

Planuj dni z wyprzedzeniem w zarządzaniu czasem

Źródło

Wracając do koncepcji koncentracji i przepływu, będziesz w stanie efektywnie zarządzać czasem, jeśli z łatwością przejdziesz od jednego zadania do drugiego, jeśli unikniesz dużych luk.

Badania pokazują że zbyt częsta zmiana zadań może wyczerpać twoją energię psychiczną i szybciej cię wyczerpać. Oznacza to, że wykonanie tego samego zadania zajmie znacznie więcej czasu.

Planując dzień, spójrz na każdą pozycję na liście rzeczy do zrobienia.

Które z nich są podobne? Które można podzielić na kawałki, aby pozostać w tej samej przestrzeni nad głową?

Na przykład, kiedy pracowałem wmarketingagencji, musiałem przygotować raport wyników dla wszystkich naszych klientów na koniec miesiąca.

Wszystkie były podobne, więc blokowałem jeden lub dwa dni i poświęcałem im około 80% dnia pracy. Było to o wiele szybsze niż, powiedzmy, pisanie jednego raportu dziennie przez tydzień. To dlatego, że zwykle używałem tych samych programów i miałem do czynienia z tymi samymi typami informacji we wszystkich raportach.

Zastanów się, jak możesz wykorzystać grupowanie na liście rzeczy do zrobienia, aby utrzymać swój własny przepływ mentalny.

8. Wypróbuj aplikację do zarządzania czasem

Okazuje się, że większość ludzi chce lepszych umiejętności zarządzania czasem. To ogromny rynek.

Niezależnie od tego, czy szukasz wersji komputerowej, czy mobilnej, iOS czy Android, jest ich mnóstwo aplikacje do zarządzania czasem które pomogą Ci zachować większą koncentrację w ciągu dnia.

Możesz użyć prostej aplikacji stopera, aby śledzić spędzony czas, lub możesz wypróbować bardziej złożoną aplikację do zarządzania czasem, która pomaga śledzić cele w okresie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Wypróbuj prostą organizację opartą na listach lub uzyskaj bardziej szczegółowe informacje dzięki technikom, takim jak tworzenie map myśli.

Niektóre z tych aplikacji umożliwiają nawet pobieranie raportów, dzięki czemu możesz zobaczyć swoją produktywność i wiedzieć, gdzie dokładnie należy poprawić.

dlaczego nie widać moich tweetów

Oto kilka do sprawdzenia:

aplikacja do zarządzania czasem

9. Powiedz „nie”, kiedy musisz

Prawdopodobnie słyszałeś już tę radę. Warto jeszcze raz posłuchać. I znowu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Często zmagamy się z zadowalaniem ludzi. W końcu chcesz uszczęśliwić swoich rówieśników, współpracowników i bliskich. Łatwo jest powiedzieć „tak”, gdy ktoś cię o coś prosi, ponieważ naprawdę chcesz pomóc.

Powszechne jest również mówienie „tak” tak często, że całkowicie się wypalasz.

Jest tego kluczowy powód: kiedy zgadzamy się pomagać przy dodatkowych zadaniach, często poświęcamy swój własny czas. Oznacza to, że spędzasz mniej czasu dbanie o siebie i upewniając się, że jesteś wypoczęty i pełen energii.

Na dłuższą metę to zła wiadomość.

jak tworzyć historie na Instagramie

Poćwicz mówienie „nie”, kiedy w głębi duszy wiesz, że potrzebujesz tego czasu dla siebie. Wiem, że może to być trudne, ponieważ sprawia wrażenie, jakbyś rozczarowywał drugą osobę.

Aby pomóc złagodzić to uczucie, oto świetne artykuł z University of California, Berkeley to daje pięć opartych na badaniach sposobów na powiedzenie „nie”.

10. Nie zapomnij pić wody i jeść

To może nie wydawać się jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, ale zaufaj mi.

Jestem osobą, która tak się skupia, że ​​zapominam o odżywianiu ciała. Często brakuje mi posiłków i zapominam o napełnieniu butelki z wodą. I czuję to - wielki czas.

Kiedy jesteśmy głodni lub odwodnieni, znacznie łatwiej stracić koncentrację. Stajemy się zmęczeni i ospali i zaczynamy przeciągać, zamiast przedrzeć się przez naszą listę rzeczy do zrobienia.

To nie jest tylko teoria.

Istnieje wiele badań, które potwierdzają, że nasze zdolności poznawcze poprawiają się, gdy jesteśmy dobrze odżywieni i nawodnieni. Badanie w American Journal of Clinical Nutrition wykazali, że woda pitna pobudza skupienie uwagi i pamięć.

Twój mózg i ciało muszą być w doskonałej formie, jeśli chcesz być mistrzem zarządzania czasem, więc upewnij się, że patrzysz na to całościowo. Jeśli zaniedbasz swoje zdrowie, na dłuższą metę cię dogoni.

Źródło

Droga do lepszego zarządzania czasem

Efektywne wykorzystanie czasu może być zaskakująco trudne.

Każdego dnia jest milion rzeczy do zrobienia, ale jest też milion okazji, aby się rozproszyć, próbując znokautować własną listę rzeczy do zrobienia.

Jest to zwielokrotnione, gdy pracujesz z zespołem, zwłaszcza w pozycja lidera gdzie inni ludzie zgłaszają się do Ciebie i nieustannie proszą Cię o pomoc.

Istnieje kilka wskazówek dotyczących zarządzania czasem, ale mogą nie działać dla Ciebie. Kluczem jest ciągłe próbowanie, aż znajdziesz to, co najlepiej pasuje do Twojej wyjątkowej sytuacji i potrzeb.

Czy masz jakieś wskazówki, które przegapiłem? Umieść je w komentarzu i daj znać wszystkim.

Chcesz dowiedzieć się więcej?



^