Artykuł

Jak krok po kroku prowadzić księgowość w małej firmie

Czy trudno jest Ci zrozumieć rachunkowość Twojej firmy?





Nie jesteś pewien, czy Twój sklep dropshipping jest wystarczająco opłacalny, ponieważ nigdy nie martwiłeś się o konta?

Jeśli masz sklep internetowy i nadal prowadzisz księgowość papierową i ołówkową, powinieneś natychmiast zaktualizować. I to jest to, że księgowość biznesowa jest jednym z najważniejszych zadań każdego biznesu internetowego, ale trudno ją prowadzić, gdy nie masz minimalnej bazy finansowej.





W związku z tym, w tym Poczta Podamy kilka podstawowych pojęć dotyczących podstawowej rachunkowości Więc możesz rozpocząć dochodowy biznes i móc zarządzać finansowo swoim sklepem dropshipping w najbardziej profesjonalny sposób.

Wprowadzenie przeznaczone przede wszystkim do nauki podstaw rachunkowości, z myślą o pozbyciu się strachu przed liczbami, a tym samym na podejmowaniu lepszych decyzji.


OPTAD-3

Chcesz nauczyć się księgowości od podstaw? Tutaj znajdziesz pierwsze podejście do zrozumienia kluczowych koncepcji księgowości online.

Zawartość

Okazje nie przychodzą, są tworzone. Nie czekaj dłużej.

Rozpocznij za darmo

Do czego służy księgowość firmy

Bez względu na to, ile sprzedaży generujesz w swoim sklepie internetowym, jeśli nie utrzymujesz kontroli księgowej nad swoim odsprzedaż firmy może nie pójść tak dobrze, jak myślisz.

Musisz mieć prawdziwy obraz na poziomie ekonomicznym najważniejszych punktów swojej działalności, ponieważ sprzedaż lub wpływy pieniężne nie są ważnymi wskaźnikami, aby poznać rzeczywistą sytuację firmy.

Dlatego musisz prawidłowo prowadzić księgowość swojej firmy.

Księgowość biznesowa ma za zadanie tworzenie prawdziwego obrazu sytuacji ekonomicznej przedsiębiorstwa . Zasadniczo polega na rejestrowaniu wszystkich operacji wykonywanych przez firmę, zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości.

Wszystkie firmy muszą prowadzić księgowość według tych samych kryteriów prawnych. W ten sposób każdy z minimalną wiedzą księgową - skarb państwa, banki, rejestr handlowy czy osoba zainteresowanakup swój sklep dropshipping- może poznać rzeczywistość finansową Twojegobiznes, po prostu zapoznając się z najważniejszymi sprawozdaniami finansowymi.

Księgowość w firmie jest konieczna z następujących powodów:

jak przedstawić swoją firmę na Facebooku
  • Abyś miał prawdziwy obraz finansów swojej firmy : znając realia ekonomiczne swojego sklepu internetowego, będziesz wiedział, czy zarabiasz, czy masz za dużo wydatków lub czy Twoja działalność nie jest wystarczająco opłacalna. A oprócz rachunkowości również da ci wyobrażenie o ile pieniędzy możesz zarobić w sklepie internetowym .
  • Aby wypełnić swoje zobowiązania podatkowe : Ministerstwo Skarbu zobowiązuje wszystkie MŚP do prowadzenia ksiąg handlowych. Na podstawie tej księgowości płacone są odpowiednie podatki.
  • Abyś miał odniesienie do wartości swojej firmy : jeśli chcesz wiedzieć, ile wart jest Twój sklep internetowy, najlepszym sposobem na dokonanie wyceny jest jego księgowość. Jeśli w dowolnym momencie chcesz sprzedać swój sklep - lub chcesz kupić taki, który już działa - będziesz musiał przyjrzeć się jego wartości księgowej. Jest to niezbędne, jeśli zamierzasz kupić lub sprzedać sklep internetowy na rynkach sklepów internetowych, takich jak Exchange Marketplace .

Jak krok po kroku prowadzić księgowość firmy

księgowość w firmie

Wszystkie te warunki księgowe mogą wywołać strach lub odrzucenie.

Możesz nawet pomyśleć, że zapisywanie dochodów i wydatków w notatniku - tak jak robili to sprzedawcy - wystarczy, aby wiedzieć, czy zarabiasz w swoim sklepie internetowym. Ale widzieliście już, że sprawy nie są takie proste.

Są dwa powody, dla których warto wiedzieć, jak prowadzić księgowość w małej firmie, przynajmniej na podstawowym poziomie:

  • Zgodnie z obowiązkiem prawnym : rachunki Twojej firmy muszą być składane corocznie w rejestrze i będą również służyć jako podstawa do wyliczenia podatków, które musisz zapłacić. W takich przypadkach musisz przestrzegać zasad określonych w Ogólny plan księgowy .
  • Ze względów finansowych : w tym artykule przedstawimy kilka podstawowych pojęć dotyczących łatwej księgowości, abyś mógł przeprowadzić minimalną analizę finansową swojego sklepu internetowego. Tylko dzięki rzetelnym danym księgowym możesz podejmować odpowiednie decyzje strategiczne. Jeśli jednak chcesz poszerzyć swoją podstawową wiedzę, najlepiej skorzystać z dobrej instrukcji księgowej.

Wskazówki dotyczące prowadzenia kont firmowych

Zaleca się przestrzeganie poniższych wskazówek, aby kontrola księgowa Twojej firmy nie trwała zbyt długo i aby uniknąć popełnienia błędów, które są trudne do naprawienia:

  • Zachowaj całą dokumentację, której możesz potrzebować : należy chronić wszystkie faktury (kupna i sprzedaży), bilety , wyciągi bankowe, pokwitowania, dowody poniesionych wydatków ... To podstawa w księgowości MŚP.
  • Prowadź okresową ewidencję przychodów i wydatków swojego sklepu internetowego : musisz mieć kontrolowane dochody i wydatki, aby wiedzieć, czy wszystko idzie dobrze i czy masz wystarczającą płynność. Ponadto wygodnie jest sporządzić prognozę przyszłych wydatków i uzgodnienie z bankiem, które pomoże Ci uniknąć niezapłaconych rachunków.
  • Kontroluj opodatkowanie swojego sklepu internetowego : wygodnie jest przewidzieć płatności, które będziesz musiał uiścić, aby zapłacić podatki. Aby to zrobić, musisz mieć zaznaczone daty wygaśnięcia każdego zobowiązania podatkowego w swoim programie.
  • Skomputeryzuj swoją księgowość : obecnie masz mnóstwo aplikacji komputerowych do prowadzenia księgowości w swojej firmie. A jeśli nie chcesz płacić cen za te usługi, arkusze kalkulacyjne Excel lub Arkusze Google są idealne do podstawowej księgowości.

Jak prowadzić księgowość w małej firmie

Podstawowe dokumenty do księgowości Twojej firmy

Jeśli jesteś niezależny, prawo jest mniej wymagające niż w przypadku, gdy struktura prawna twojego handlu elektronicznego jest ograniczona lub anonimowa spółka.

To są książki, które musisz przynieść, jeśli jesteś samozatrudniony :

  • Księga ewidencyjna wystawionych faktur : w którym rejestrowane są dane wystawianych przez Ciebie faktur zgodnie z kolejną numeracją.
  • Księga sprzedaży i dochodów : Ta książka jest obowiązkowa dla osób samozatrudnionych, które płacą według uproszczonego bezpośredniego oszacowania. Musi odzwierciedlać sprzedaż dokonaną na fakturze, a także pozostałe wpływy pieniędzy, nawet te wygenerowane przez Ciebie pasywny dochód .
  • Rejestr otrzymanych faktur : w tym dokumencie musisz odnotować wszystkie faktury, które otrzymałeś za zakupy związane z Twoją działalnością.
  • Księga ewidencyjna nieruchomości inwestycyjnych : musi to obejmować towary, które kupiłeś w celu rozwoju swojej działalności przez ponad rok, za kwotę bez VAT powyżej 3000 euro.
  • Rejestr zakupów i wydatków : w tej książce musisz opisać wszystkie zakupy, których dokonałeś dla swojej firmy. I ta pozycja obejmuje zarówno zakupy z fakturą, jak i wydatki z bilet .

W przypadku MŚP rachunkowość biznesowa staje się od tego czasu nieco bardziej skomplikowana do zwykłych książek dla samozatrudnionych musimy dodać co następuje :

  • Pamiętnik : tutaj wszystkie codzienne operacje Twojej firmy muszą być rejestrowane chronologicznie.
  • Księga inwentarzowa : będziesz musiał odzwierciedlić wartość towarów i zapasów na koniec roku swojego sklepu internetowego.
  • Roczne sprawozdania finansowe : roczne sprawozdanie finansowe musi składać się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz sprawozdania za rok wyjaśniający szczegóły tych rachunków.

Dochody i wydatki: rachunek zysków i strat

Jednym z najważniejszych dokumentów do prawidłowego prowadzenia księgowości biznesowej jest rachunek zysków i strat, zwany także rachunkiem zysków i strat.

jak odświeżyć zdjęcia na instagramie

Ta relacja dochodów i wydatków - nawet w prostym systemie księgowym - dostarczy Ci ważnych informacji o tym, jak ewoluuje zarządzanie Twoją firmą w codziennych operacjach. Jest oparty na odejmij całkowite wydatki od dochodu . A wynik poinformuje Cię o tym, czy zarobiłeś, czy straciłeś pieniądze w określonym czasie.

Jeśli - na przykład - masz sklep internetowy, w którym sprzedajesz szczoteczki elektryczne, z jednej strony będziesz musiał odzwierciedlić cały dochód, jaki uzyskałeś ze sprzedaży szczoteczek do zębów. Oprócz tego będziesz musiał wziąć pod uwagę inne branże, takie jak sprzedaż tubek z pastą do zębów, konwencjonalnych szczoteczek lub irygatorów dentystycznych.

A jeśli oprócz szczoteczek do zębów, to robisz Marketing afiliacyjny lub umieścisz reklamy Google Adsense w Poczta swojego bloga, musisz również uwzględnić dochody z tych pozycji.

Po uwzględnieniu wszystkich dochodów nadszedł czas, aby przejść do wydatków. W takim przypadku najlepiej pogrupować je według pojęć. Zgodnie ze zwykłą strukturą podstawowej rachunkowości w Hiszpanii wydatki można podzielić na następujące pozycje:

  • Zakupy : tutaj rejestrowane są wszystkie zakupy surowców lub produktów, których musisz dokonać, aby kontynuować działalność Twojego sklepu internetowego. W przypadku sprzedaży elektrycznych szczoteczek do zębów musisz uwzględnić koszty, które płacisz swojemu dostawcy za szczoteczki do zębów, które sprzedajesz w swoim e-commerce.
  • Wydatki osobiste : Jeśli masz pracowników, w tym miejscu musisz wskazać wynagrodzenie, które im płacisz, oraz koszty Ubezpieczeń Społecznych związane z tymi listami płac. W tej pozycji będziesz musiał również uwzględnić swoje wynagrodzenie i odpowiadające mu kwoty osób samozatrudnionych.
  • Koszty pośrednie : tutaj musisz uwzględnić inne wydatki niezbędne do Twojej działalności, takie jak Reklama na Facebooku , Pozycjonowanie SEO, szkolenia, licencje oprogramowania, domena, hosting , prąd, który konsumujesz, wynajem biura ... W sklepie internetowym musisz doskonale kontrolować wszystkie koszty. W przypadku sklepu ze szczoteczkami elektrycznymi w poprzednim przykładzie kolejną ważną pozycją byłyby koszty logistyki i wysyłki produktów do klienta końcowego.

Księgowość MŚP

Dzięki tym wszystkim danym uzyskamy wynik operacyjny, który jest niczym innym jak różnicą pomiędzy całkowitą wartością Twojej sprzedaży a kosztami z nią związanymi.

Dzięki wynikowi operacyjnemu otrzymasz pierwsze zdjęcie rentgenowskie, które pokaże, czy zarabiasz lub tracisz pieniądze w swoim sklepie. A jeśli tracisz pieniądze, zawsze możesz je zignorować niesamowite sposoby na zarobienie dodatkowych pieniędzy .

Ale jest możliwe, że na poziomie operacyjnym zarabiasz pieniądze, a następnie tracisz te zyski, dodając następujące gry.

Rachunek zysków i strat musi analizować inne realia Twojej firmy. Wśród nich jeden z najważniejszych pochodzi z ręki pożyczek. Dlatego musisz również uwzględnić wydatki finansowe na zwrot listów pożyczki (jeśli taką miałeś). Lub wpłaty, które włożyłeś z własnych środków lub od partnera, który zainwestował pewien kapitał.

Wygodne jest również rejestrowanie amortyzacji, czyli amortyzacji niektórych aktywów - takich jak na przykład samochód dostawczy - w związku z upływem czasu.

Wszystkie te wydatki należy odjąć od dochodu operacyjnego. Tylko wtedy uzyskasz wierniejszy obraz rzeczywistości swojego biznesu.

Mimo to nadal istnieje koszt do przypisania: podatki. Firmy są zobowiązane do płacenia podatku dochodowego od osób prawnych od uzyskanych zysków, natomiast osoby samozatrudnione deklarują swoje zyski w podatku dochodowym od osób fizycznych.

Więc to, co pozostaje po opłaceniu tych wszystkich wydatków, to zysk netto Twojego sklepu.

Bilans

Bilans pozwala na jedno spojrzenie na wszystkie podstawowe informacje finansowe Twojej firmy online.

Mając saldo w ręku, możesz wiedzieć, ile masz gotówki w swoim sklepie internetowym, czy masz duże długi lub jaki jest kapitał własny Twojej firmy.

Ale miej to na uwadze Bilans nie pokazuje ewolucji Twojej firmy w czasie, ale raczej daje jasne odniesienie w określonym momencie . Dlatego też normalne jest, aby przeglądać go pod koniec roku, aby wiedzieć, jaka jest struktura finansowa i kapitałowa Twojej firmy.

Ogólnie rzecz biorąc, równowaga jest wyrażona w 3 ogólnych pojęciach:

osoby, które zdecydują się zobaczyć Twoje tweety, są również znane jako
  • Aktywny : tutaj musisz policzyć aktywa i prawa swojej firmy, wraz ze wszystkimi pozycjami, które generują dochód.
  • bierny : oto środki finansowe uzyskane przez Twoją firmę na rozwój jej funkcji.
  • Wartość netto : różnica między aktywami i pasywami. Składa się ze środków własnych, darowizn, dotacji, wkładów partnerów ...

Księgowość online: programy do prowadzenia księgowości mojej firmy

Nieważne, jak ciężko pracujesz, nieważne, jak dobrze strategie marketingowe które wdrożysz, wszystkie te wysiłki na nic się nie zdadzą, jeśli wyjdziesz poza rachunkowość. Ponieważ niewłaściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych (nawet grzywien).

W rzeczywistości, jeśli przeanalizujemy przykłady odnoszących sukcesy przedsiębiorców , we wszystkich przypadkach okaże się, że używają programu do prowadzenia rachunków swojej firmy . W tej sekcji wyjaśnimy, które są najczęściej używane alternatywy.

Najpopularniejsze programy księgowe online

Oferta oprogramowania do księgowości online jest bardzo szeroka, zróżnicowana i dostosowana do wszystkich typów kieszeni.

Oto niektóre z najbardziej znanych programów, które pomogą Ci w podstawowej księgowości Twojej firmy:

  • Konta : jest to program do bezpłatnego prowadzenia kont firmowych. Jedną z jego mocnych stron jest to, że jest instalowana lokalnie na twoim komputerze, więc nie musisz nawet mieć dostępu do Internetu. Jest to oprogramowanie przeznaczone dla małych firm i freelancerów, które pozwala zautomatyzować wiele powtarzalnych zadań. Ponadto pozwala na generowanie ksiąg urzędowych i przestrzeganie zobowiązań podatkowych w zakresie rachunkowości biznesowej.

darmowy program księgowości biznesowej

  • Anfix :narzędziezaprojektowany tak, aby zautomatyzować jak najwięcej zadań, dzięki czemu nie musisz spędzać zbyt wielu godzin na księgowości. Pozwala generować wpisy i wyodrębniać dane bezpośrednio z faktur otrzymanych i wysłanych (zeskanowanych, sfotografowanych, a nawet otrzymanych pocztą elektroniczną).
  • Visionwin : aoprogramowaniebardzo intuicyjny i atrakcyjny wizualnie, co pozwala na tworzenie zapisów księgowych ze skanowanych dokumentów i komunikację bezpośrednio z Urzędem Skarbowym w celu generowania zwrotów. Idealna aplikacja dla MŚP.
  • Zadowolony : aProgramw chmurze z dużą liczbą funkcjonalności na poziomie rozliczeń, kontroli kosztów, zarządzania kontami bankowymi, uzgadniania bankowego, baz danych klientów i zarządzania księgowością. Jeśli chcesz skupić się na zarządzaniu finansami swojego sklepu, to narzędzie znacznie Ci to ułatwi.
  • Sage50cloud : bardzo kompletne narzędzie, które działa bezpośrednio w chmurze, z którym możesz pracować z dowolnego urządzenia. Ponadto jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, aby dostosować się do zmian regulacyjnych. Jest to najlepsza opcja dla MŚP i freelancerów, którzy chcą mieć obraz sytuacji finansowej swojej firmy w czasie rzeczywistym.

przegląd księgowości firmy

Jak prowadzić księgowość biznesową w Excelu

Być może płatne aplikacje nie spełniają Twoich oczekiwań lub bezpośrednio nie chcesz wnosić opłat za te usługi.

W takim przypadku masz plik darmowa alternatywa i bardzo łatwa do wdrożenia: prowadź księgowość swojej firmy w Excelu (lub Arkuszach Google) .

Najlepszą rzeczą w prowadzeniu księgowości w programie Excel dla MŚP jest to, że możesz robić magiczne rzeczy, nic, co znasz, kilka wzorów matematycznych i inne funkcje finansowe. A jeśli nie wiesz, jak utworzyć własny, niestandardowy arkusz kalkulacyjny, możesz znaleźć w Internecie wiele szablonów Excela, których celem jest rozliczanie MŚP.

Jeśli chcesz rozpocząć nowy arkusz, aby prowadzić księgowość sklepu, zalecamy:

  • Otwórz arkusz dla każdego dokumentu : możesz przestrzegać kryteriów prawnych ustanowionych w ogólnym planie księgowym lub możesz przeprowadzić bardziej uproszczoną księgowość, obejmującą określone pozycje Twojej firmy. Jeśli Twoje dokumenty księgowe mają być przeznaczone do analizy finansowej, najlepszą opcją jest druga.
  • Utwórz tabelę dochodów : tutaj wprowadzisz wszystkie dochody swojego sklepu dropshipping. Możesz zapisywać dzienne wpisy lub grupować dochody według rodzaju. Chodzi o to, że łatwo znajdziesz informacje.
  • Zrób kolejną tabelę na wydatki : można je podzielić na wydatki stałe (powtarzane co miesiąc) i wydatki zmienne (występujące sporadycznie).
  • Utwórz prostą formułę : to pomaga odjąć łączne wydatki od dochodu w celu uzyskania wyniku operacyjnego.
  • Dodaj kolejną kolumnę na podatki : wygodnie jest również odzwierciedlić kwoty, które płacisz Skarbowi Państwa, ponieważ te pozycje mogą ostatecznie zmniejszyć korzyści.
  • Sklasyfikuj dokumentację : Kolejnym obowiązkiem podatkowym jest prowadzenie księgi rejestrującej wystawione i otrzymane faktury. Nie zaszkodzi, jeśli w jakiejś części arkusza utworzysz ten rekord faktury, aby wszystkie były identyfikowane za pomocą numeru faktury, daty, danych faktury i kwot zafakturowanych.
  • Inwentarz : Kolejnym elementem, który powinieneś uwzględnić w swoim arkuszu Excel, jest stan magazynowy, w którym znajdują się wszystkie zapasy, które Twój sklep internetowy ma w określonym dniu.

podstawowa księgowość jest całkowicie bezpłatna

Ponieważ każdy nauczyciel ma swoją własną broszurę, powinieneś zastanowić się, które dane są dla Ciebie najbardziej interesujące dla Twojej wewnętrznej księgowości.

Możesz tworzyć sekcje, aby uporządkować portfel klientów, przepływy pieniężne i zasoby finansowe lub budżet na przyszłość. Z drugiej strony są też przedsiębiorcy, którzy dodają bilans do swojego arkusza kalkulacyjnego, aby informacje były bardziej dostępne.

Dzięki temu staje się jasne, że prowadzenie podstawowej księgowości w programie Excel jest całkowicie bezpłatne. Musisz tylko wiedzieć, jakie są Twoje cele księgowe i jak wdrożyć swoje dokumenty.

Czy zaczniesz poważniej traktować księgowość swojego sklepu dropshipping?

Możesz nam o tym powiedzieć w komentarzach poniżej.

Chcesz wiedzieć więcej?

  • Często zadawane pytania dotyczące dropshippingu Oberlo .
  • Jak napisać biznesplan: ostateczny przewodnik dla każdego przedsiębiorcy .
  • 50 wskazówek dotyczących handlu elektronicznego dla nowych przedsiębiorców .
  • Roczny kalendarz marketingowy (do pobrania): Najważniejsze daty e-commerce.


^