Artykuł

Jak pracować w domu: 11 wskazówek, jak zachować produktywność i koncentrację (i rozsądek!)

Korzyści z pracy w domu są fantastyczne. Nie ma potrzeby, aby dojazdy do pracy były zatłoczone. Koniec z niezręcznymi rozmowami w pokoju socjalnym z Tedem z księgowości. Nie musisz nawet zakładać spodni.





Ale mówiąc słowami mądrego wuja Bena Spider-Mana: „Z wielką mocą wiąże się wielka odpowiedzialność”.

Co prowadzi nas do wyzwań związanych z pracą w domu. Może to być dość trudne, zwłaszcza jeśli nie jesteś przyzwyczajony do stuprocentowej odpowiedzialności za cały dzień (oprócz wszystkich dodatkowych osobistych obowiązków, które masz teraz).





Prawdopodobnie będziesz musiał znaleźć najlepsze sposoby na utrzymanie produktywności i koncentracji… i zdrowego rozsądku. Dla niektórych oznacza to zasadniczo ponowne nauczenie się, jak zachować produktywność w obliczu zupełnie nowego środowiska, struktury i rutyny.

W tym artykule przyjrzymy się 11 wskazówek, z których osoby pracujące po raz pierwszy w domu mogą odnieść największe korzyści. Te wskazówki pomogą Ci:


OPTAD-3
najlepszy rozmiar obrazu dla postów na Facebooku
  • Zmaksymalizuj produktywność i efektywność
  • Zminimalizuj czynniki rozpraszające, aby zachować skupienie
  • Zachowaj zdrowy rozsądek, kontrolując poziom stresu i stan psychiczny

Spraw, by wujek Ben był dumny.

Treść postu

Nie czekaj, aż zrobi to ktoś inny. Zatrudnij się i zacznij decydować.

Zacznij bezpłatnie

1. Planuj regularne przerwy

Może się wydawać, że dobrym pomysłem jest próba zmuszenia się do wykonania jak największej ilości pracy. Ale nauka się z tym nie zgadza.

Zrobisz sobie większą przysługę, jeśli będziesz robić krótkie przerwy w ciągu dnia. Te „mikropęknięcia” mogą zmniejszyć stres i zapewnić mózgowi bardzo potrzebne doładowanie.

Lubię używać Technika pomidorowa aktywnie planować przerwy między okresami koncentracji. To wygląda tak: 25 minut pracy, potem pięciominutowa przerwa. Zrób to cztery razy, a następnie zrób dłuższą przerwę, w dowolnym miejscu od 10 do 30 minut. Następnie kontynuuj, aż skończy się dzień pracy.

Spróbuj Tomato Timer by Cię przez to poprowadzić.

technika pomidorowa

2. Stwórz harmonogram, który działa dla twojego własnego mózgu

To może być trochę trudne, jeśli pracujesz z zespołem, a zatem pracujesz nad harmonogramami innych osób. Ale jeśli chodzi o planowanie własnych okresów, aby załatwić sprawy, spróbuj zaplanować najbardziej produktywne godziny.

Na przykład moje najbardziej produktywne godziny to poranki. Poza tym (niestety) łatwo mnie rozpraszają nowe e-maile, rozmowy telefoniczne i wiadomości ze Slacka.

Jednym ze sposobów walki z tym jest budzenie się nieco wcześniej w dni, kiedy mam dużo do zrobienia. W ten sposób mogę przejść przez moje najważniejsze priorytety, zanurzając się w ciszy poranka. Kiedy wszyscy są gotowi do współpracy, nie próbuję desperacko zrównoważyć moich zadań solowych z tymi zadaniami związanymi z współpracą.

Jeśli jesteś najbardziej produktywny później w ciągu dnia, spróbuj zaplanować z wyprzedzeniem, aby zablokować ten czas i odciąć się od wszelkich rozpraszaczy.

3. Zrób sobie prawdziwą przerwę na lunch (bez przeskakiwania!)

Ten rodzaj wiąże się z pierwszą wskazówką, ale zasługuje na własną uwagę. Zrobienie prawdziwej przerwy na lunch jest niezbędne, aby zapewnić sobie psychiczne naładowanie, ale zapewnia również dawkę składników odżywczych, aby utrzymać mózg w szczytowej mocy.

Zorganizowane pory posiłków odnoszą się również do problemu, który stał się puentą wielu memów: bardzo powszechnym zjawiskiem nadmiernego podjadania podczas wymyślania nowej rutyny.

jak pracować w domu

Źródło

fora dyskusyjne są wcześniejszą formą sieci społecznościowych

Bez względu na to, czy ciągłe wypasanie jest formą zwlekania, czy też samouspokojeniem się po całym nowo odkrytym stresie, nie ma tu żadnych osądów. Jednak regularna, pełna przerwa na lunch (i pełne śniadanie) to świetna pierwsza linia obrony, jeśli czujesz się jak w tej łodzi i chcesz się z niej wydostać.

Poza tym możesz wykorzystać przerwę na spacer na zewnątrz, poćwiczyć lub w inny sposób oderwać się od codziennych spraw do załatwienia.

4. Zaplanuj listę rzeczy do zrobienia i zaplanuj z wyprzedzeniem

Nauka pracy w domu może być całkowitym chaosem. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy przeważnie pracujesz samodzielnie, ale często jest to wzmacniane podczas pracy z zespołem. Nowe zadania i prośby pojawiają się w ciągu dnia, oprócz odkrywania nowych narzędzi i systemów do załatwiania spraw.

Świetnym sposobem na zminimalizowanie szaleństwa jest zaplanowanie dnia z wyprzedzeniem, wraz z listą zadań do wykonania. Jednym ze sposobów jest napisanie następnego dnia roboczego pod koniec bieżącego. Na przykład, pisząc harmonogram na wtorek o 17:00. w poniedziałek.

W ten sposób możesz jasno określić, gdzie kończysz i gdzie musisz zacząć jutro. Wiedza z wyprzedzeniem daje dodatkowy impuls do przygotowania psychicznego, który może naprawdę uratować życie, gdy będziesz nawigować, jak skutecznie pracować w domu.

5. Mądrze planuj rozmowy telefoniczne - mogą być do niczego

Połączenia mogą być złym złoczyńcą w Twoim dniu pracy, zwłaszcza te, które zajmują 30 cennych minut dnia, ale w rzeczywistości nic nie dają.

Jeśli Twój dzień jest pochłaniany przez telefony, które odwracają uwagę od listy rzeczy do zrobienia, dowiedz się, jak możesz je zminimalizować.

Oto kilka pomysłów, jak to urzeczywistnić:

  • Spróbuj skorzystać z narzędzia do przesyłania wiadomości, takiego jak Slack lub Google Hangouts, w którym Ty i Twój zespół możecie zadawać sobie nawzajem pytania i wysyłać szybkie aktualizacje bez konieczności dzwonienia.
  • W przypadku problemów, które są zbyt szczegółowe lub żmudne, aby je wypisać, nagraj dźwięk, wideo lub udostępnij swój ekran, podając ważne szczegóły. Warsztat tkacki to świetne darmowe narzędzie do tego.
  • Zaplanuj wszystkie rozmowy na jeden lub dwa dni zamiast kilku połączeń każdego dnia. W ten sposób możesz zachować kilka nieprzerwanych dni dla siebie.

Im mniej telefonów, tym lepiej. Wszyscy i tak wiemy, jak przebiegają wirtualne spotkania.

spotkanie uwaga zakres zoom

Źródło

6. Uważaj na swoje rozpraszające się nawyki

Czy należysz do osób, które przewijają Instagram 10 razy dziennie? A co z ciągłym wypasem, o którym mówiliśmy wcześniej? A może w końcu planujesz obiad zamiast planować 15:00. spotkanie.

Jedną z podstawowych zasad pracy w domu jest zminimalizowanie rozpraszania się przez bycie ich uważnym. Zwróć uwagę na własne wzorce, aby móc je obejść.

jak korzystać na żywo na Instagramie

Na przykład, jeśli zajmujesz się przewijaniem mediów społecznościowych, wyloguj się ze wszystkich kont mediów społecznościowych na komputerze i telefonie na początku dnia pracy. W ten sposób, gdy Twoja pamięć mięśniowa wykryje, że klikasz lub stukasz w każdą stronę, otrzymasz dodatkowe przypomnienie, że zboczyłeś z kursu.

7. Wybierz playlistę na tę okazję

Jest mnóstwo badań która pokazuje, że muzyka może pomóc Ci być bardziej produktywnym podczas pracy w domu.Na najbardziej podstawowym poziomie muzyka poprawia nastrój, dzięki czemu możesz znaleźć się w odpowiednim miejscu, aby przedrzeć się przez listę rzeczy do zrobienia.

Ale są też badania, które pokazują, że mózgowi łatwiej się skupić, gdy ma odpowiednią ścieżkę dźwiękową. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku muzyki instrumentalnej bez tekstu, a także znanej muzyki, którą już słyszałeś.

Spróbuj przejrzeć YouTube lub Spotify, aby znaleźć instrumentalną playlistę w swoim ulubionym gatunku. Zwykle słucham playlisty trip-hop, takie jak ta - jaJest relaksujący, ale ma odpowiednie tempo, które pozwala mi się skupić. Ale od czasu do czasu mam ochotę na plik lista odtwarzania muzyki klasycznej zmienić rzeczy.

8. Staraj się codziennie zaplanować 30 minut samoopieki

Nie mogę tego wystarczająco podkreślić: dbanie o własne potrzeby i regularne praktykowanie samoopieki nie podlega negocjacjom. Jeśli ciągle będziesz się palił na przysłowiowym palniku, w mgnieniu oka spalisz się na ostro.

Wybierz rzeczy, które sprawiają, że jesteś najbardziej szczęśliwy, wypoczęty i pełen energii, i staraj się poświęcać sobie 30 minut dziennie. Oto kilka pomysłów na samoopiekę:

  • Poruszaj swoim ciałem: idź na spacer, poćwicz rozciąganie lub jogę, zrób odpowiedni trening cardio lub siłowy lub tańcz do ulubionej playlisty.
  • Przeczytaj książkę, obejrzyj film lub program, który naprawdę Ci się podoba.
  • Odkryj to nowe hobby, które chciałeś wypróbować.
  • Zadzwoń do kogoś, kogo kochasz.
  • Gotuj lub zamawiaj jedzenie, które sprawia, że ​​czujesz się dobrze (i nie czuj się winny, jeśli pizza i ciasteczka sprawią, że poczujesz się dzisiaj dobrze).
  • Po prostu połóż się w łóżku i patrz w sufit, jeśli to działa w Twoim przypadku!

samodzielna praca z domu

9. Nie rozciągaj się zbyt cienko

Wiem, wiem, chcesz zadowolić ludzi i być dobrym pracownikiem. Ale nie możesz po prostu powiedzieć „tak” na wszystko i ciągle mieć przeciążony talerz.

Aby być niesamowitym członkiem lub liderem zespołu - zachowując jednocześnie własne zdrowie psychiczne - musisz w razie potrzeby wyznaczyć granice zawodowe i osobiste.

Oznacza to staranie się, aby inni nie zbaczali z kursu zbyt ostro lub zbyt często. Dostosuj swój zespół, kiedy tylko możesz, ale nie rób sobie nawyku całkowitego odrzucania własnego procesu, aby móc być pomocnym innym.

Inną częścią tego jest proszenie o pomoc, gdy czujesz się przytłoczony. To nie jest oznaka słabości, to znak pracy zespołowej.

Pomocne może też być wyznaczenie granic komunikacji. Na przykład jeśli ciągle jesteś bombardowany telefonami, poproś swój zespół o wysłanie zamiast tego wiadomości lub e-maili lub zaplanuj niezawodny przedział czasowy, w którym możesz współpracować przy projektach i zadaniach.

jak publikować biznes na Facebooku

10. Ustal oczekiwania wobec innych osób w domu

Nauka pracy w domu może być trudna. Nauka pracy w domu z dziećmi, innymi członkami rodziny lub współlokatorami może być jeszcze trudniejsza.

ustalaj oczekiwania innym, pracując w domu

Źródło

Chociaż nie zawsze jest możliwe zapewnienie sobie ciszy i spokoju potrzebnej do doskonale produktywnego dnia, możesz zbliżyć się do celu dzięki pewnym wspólnym wysiłkom.

Na przykład, jeśli udostępniasz ograniczone połączenie internetowe, spróbuj opracować harmonogram działań wymagających największej przepustowości, takich jak wirtualne spotkania.

Jeśli musisz robić zmiany ze swoim partnerem, aby obserwować dzieci, zobacz, co możesz zaplanować z wyprzedzeniem, aby oboje mogli zakończyć dzień znaczącym czasem koncentracji.

Upewnij się, że wiedzą, jak wyglądają Twoje dni i jakiej pomocy możesz od nich potrzebować, aby wszystko poszło gładko (i oczywiście zobacz, jak możesz im pomóc).

11. Daj sobie trochę kredytu!

Czy czasami czujesz się winny, że nie byłeś wystarczająco produktywny lub że zawiodłeś innych, zmagając się z własnymi obowiązkami?

Tak, z pewnością nie jesteś jedyny.

To kluczowa część uczenia się, jak skutecznie pracować w domu: być odpornym i doceniać całą wspaniałą pracę, którą wykonujesz, i wielki wysiłek, jaki w nią wkładasz.

witamy na facebooku nowe konto zarejestruj się

Jest bardzo prawdopodobne, że będziesz mieć dni, które będą przypominały absolutne tornado, w którym wydaje się, że nie osiągnąłeś ani jednej rzeczy.

Ale te dni nieuchronnie zrównają się z tymi, w których poczujesz się jak gwiazda rocka, zaznaczając każdą pozycję na swojej liście, jednocześnie będąc w stanie zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby pomóc swoim kolegom z drużyny i członkom rodziny.

Przekonasz się, że jeśli regularnie zatrzymujesz się, aby przyznać sobie zasługę, na którą zasługujesz, zaczniesz mieć więcej tych wspaniałych dni, a mniej tych szalonych.

Jak pracować w domu i nie zwariować

Pod koniec dnia nauka efektywnej pracy w domu - i nie zgubienie kulek - jest kwestią prób i błędów. To połączenie poznania i uczenia się o sobie, a następnie pracy nad sposobami dostosowania się w sposób, który zapewni Ci wygodę, szczęście i możliwość wykonania całej pracy.

Jeśli czujesz się oszołomiony i sfrustrowany, zacznij od małych rzeczy. Może mógłbyś dodać jeszcze kilka pięciominutowych przerw do swojego dnia i zobaczyć, czy to pomoże Ci naładować się psychicznie. Może możesz dodać spacer w porze lunchu, aby uciec od ekranu komputera. Może mógłbyś zmniejszyć liczbę wykonywanych połączeń.

Eksperymentuj, aż znajdziesz swój rytm. Na początku może wydawać się trudne, ale z każdym nowym dniem będziesz coraz lepiej! Wujek Ben i ja wierzymy w ciebie.

Chcesz dowiedzieć się więcej?



^