Inny

Mit wielozadaniowości: jak być bardziej produktywnym

Nie czekaj, aż zrobi to ktoś inny. Zatrudnij się i zacznij decydować.

Zacznij bezpłatnie

Co się dzieje, gdy zmienisz uwagę

Aleisha: Dave Crenshaw, bardzo dziękuję za dołączenie do nas Zacznij swój . Jesteś ekspertem w dziedzinie produktywności. Tak wiele mogę się od ciebie nauczyć. Wiem, że wiele osób może mieć problem z tym, co robić, z wielozadaniowością i jak załatwić sprawy. A ty jesteś człowiekiem, który odpowie na wszystkie pytania. Dziękuję za dołączenie do nas.

Dave: Och, cieszę się, że tu jestem, Aleisha.



Aleisha: Dave, to było naprawdę trudne- tjego to mało powiedziane-Poprzedni rok. Wkraczamy w nowy rok i wiele osób pracuje w domu. Zdalne życie zawodowe stało się normą, co jest dość dziwne, ale dla niektórych było tak wspaniałe.

Porozmawiaj ze mną trochę o tym, jak twoja perspektywa pracy zdalnej, a także wielozadaniowości i produktywności ewoluowała w ciągu ostatniego roku.

Dave: Pewnie. Cóż, przede wszystkim jestem kimś, kto ma pracował w domu od ponad 20 lat, więc nie jest to dla mnie nieznane terytorium. Pomagam ludziom, zwłaszcza przedsiębiorcom, osobom używającym Twojego produktu, odnosić sukcesy i być skoncentrowanym.

A największym wyzwaniem przed tym jest to samo wyzwanie, które mamy teraz. Jest właśnie wzmocniony, co powoduje przełączenie uwagi.

W mojej książce Mit wielozadaniowości , Mówię o tym, jak wielozadaniowość, tak jak większość ludzi myśli o tym szczerze, nie istnieje. To, co się dzieje, to przełączanie zadań, co oznacza twoją uwagę… Jeśli próbujesz robić wiele rzeczy w tym samym czasie, na przykład słuchać tego podcastu podczas pisania e-maila, tak naprawdę nie robisz obu. Po prostu szybko przełączasz się tam iz powrotem.

Więc teraz, tak, stawiasz ludzi w sytuacji związanej z pracą w domu i dajesz większe możliwości przełączenia uwagi. Teraz mamy dzieci proszące o uwagę, mamy psa, który chce, żebyśmy wynieśli go na zewnątrz. Mamy wszystkie te różne dane wejściowe.

Więc skąd pochodzę, musimy stworzyć strategię,W naszych czasach musimy stworzyć użyteczne granice, abyśmy mogli wykonywać naszą najcenniejszą pracę przez najbardziej skoncentrowany czas.

Dave Crenshaw o tworzeniu granic czasowych

Aleisha: Bardzo się cieszę, że wspomniałeś o wszystkich rozpraszających uwagę i z tego powodu wiem, że nagrywam z mojego salonu. Dosłownie mamy hydraulika, nasza toaleta była wczoraj zablokowana, mamy hydraulika, cudownego hydraulika, który wykonuje jakąś pracę w sąsiednim pokoju. Dzieci są tutaj, wszyscy biegają dookoła, a ja naprawdę lubię cały ten chaos.

Ale także, myślę, że moja koncentracja się zmniejszyła i bardzo szybko podskakuję i mówię: „Pomogę to zrobić, zrobię to”. I chociaż pracodawcom jestem ciężko pracującym, moi pracodawcy, jeśli słuchają, wydaje mi się, że mam trudności z utrzymaniem tego skupienia, tak jak robiłem to prawdopodobnie w środowisku biurowym.

Jednak jako zastrzeżenie powiem, że wiem, że w środowisku biurowym wstawałem i spędzałem więcej czasu niż w domu, zwłaszcza gdy nikogo tu nie ma, a aktywność nie ma miejsca. Więc, w pewnym sensie, myślałem o tym któregoś dnia, że ​​w biurze były inne rozrywki, które różniły się od domowych, ale zawsze jesteśmy rozproszeni w miejscu pracy.

Dave: Dobrze. Wiele z tego jest naszym własnym dziełem.

Aleisha: Tak.

Dave: Pomysły, które przychodzą nam do głowy, mogą nas rozpraszać. Po prostu wszystko, powiadomienia, nadchodzące e-maile, przychodzące wiadomości tekstowe, jest tak wiele różnych sposobów, na które możemy się rozproszyć. Musimy więc powiedzieć, spójrz, kiedy to się stanie, ponosimy koszty.

Mówię o tym, że kiedy się zmieniasz, trzeba zapłacić za zmianę, a cztery rzeczy, które się zdarzają, gdy się zmieni. Cóż, trzy główne efekty, a czwarty zależy od tego, czy ktoś jest w to zaangażowany.

Więc pierwszy,rzeczy trwają dłużej.Zatem cokolwiek próbujesz zrobić, ilekroć przełączasz się z tego na coś innego, a następnie przełączasz się z powrotem, dramatycznie wydłużasz czas potrzebny na ukończenie czegoś.

najlepszy czas na publikowanie postów na Instagramie 2017

Numer dwa,popełniasz więcej błędów.W rzeczywistości było badanie przeprowadzone przez Michigan State University tutaj w Stanach, które wykazało, że wystarczyło 2,8 sekundy przerwy aby podwoić liczbę popełnianych błędów, podwoić prawdopodobieństwo, że popełnisz błąd.

Aleisha: O mój Boże. To szalone.

Dave: Tak, numer trzy,Twój poziom stresu wzrasta.Więc myślisz o tym, jak to jest próbować skupić się na czymś, a potem pojawia się jeden dodatkowy wkład. Jedno dziecko prosi o uwagę, druga osoba wysyła wiadomość tekstową i możesz poczuć ten stres po prostu w środku.

A po czwarte, jeśli w grę wchodzi człowiek, jeśli zmienisz na niego zadania, jeśli nie poświęcisz mu 100 procent swojej uwagi, komunikujesz im, że nie są ważni. Przekazujesz, że są one mniej ważne niż cokolwiek, co robisz w tym czasie na telefonie.

Dave Crenshaw o tym, co się dzieje, gdy odwracasz uwagę

Aleisha: To jest powszechne ... I powiedziałbym, że poza pracą, nawet w związkach, wiem, czy mój partner pisze SMS-y, a ja lubię bla, bla, bla, bla, rozmowa, a potem on nie patrzy w górę, kiedy pisze SMS-y, a ja trochę shirty. Przedyskutowaliśmy to, a on powiedział: „Skupiam się tylko na odesłaniu tej wiadomości, a potem porozmawiam z tobą, a potem mogę ci poświęcić uwagę”.

I jako osoba, człowiek, muszę zrozumieć, że nie musimy przez cały czas wykonywać wielu zadań jednocześnie. Ale moje oczekiwania są następujące: „Hej, powinieneś przestać pisać swoje SMS-y i posłuchać mnie”, co, jak i apostoł, uważam za bardzo uczciwe.

Ale wydaje się również, że jest to miejsce, w którym jesteśmy jako społeczeństwo, kiedy słyszymy: „Powinieneś być w stanie zrobić to wszystko na raz” i to „w porządku”. A jeśli potrafisz & apostoł, ponosisz porażkę.

Dave: Dobrze. A to po prostu nieprawda. Częściowo problem polega na tym, że staliśmy się kulturą ludzi, którzy są dumni z tego, że są zajęci, tak jakby zajęci byli odznaką honoru, ale tak nie jest. To biała flaga kapitulacji. Mówi się, że nie jesteś efektywny.

Część przeszkód, które muszę pokonać, i część tego, o czym piszę w mojej książce, Mit wielozadaniowości, pomaga ludziom rozpoznać, że aktywność nie jest celem.

Celem jest osiągnięcie wyniku.

A jeśli możesz osiągnąć ten wynik w ciągu kilku minut, to dobrze. Nie musimy nieustannie biegać, biegać i poruszać się, aby osiągnąć wyniki, które chcemy osiągnąć w naszej karierze, życiu, biznesie.

Kultura „kiedy”

Aleisha: Czy myślisz ... Właściwie, chcę się podzielić, zanim do tego dojdę. Pojawił się tweet, który złapałem na ekranie, kiedy wiedziałem, że będę z tobą rozmawiać, i to od Kenz Hadley, a ona powiedziała: „Wczoraj ukończyłem pracę, którą odkładałem na pięć miesięcy. Zajęło mi to 20 minut, niczego się z tego nie nauczę ”i miał 800 000 polubień, a to naprawdę sprawiło, że zachichotałem”, ponieważ mówię: „To jest problem”.

Naprawdę chcę z tobą porozmawiać o twoich radach, jak to osiągnąć, ale wiem, że tworzę listy, ustawiam przypomnienie w kalendarzu Google, przez cały czas pojawiają się we mnie różne rzeczy. A jednak kiedy już to robią, czuję to poczucie zagłady, przygnębienia i paniki, o których przed chwilą wspomniałaś, i stres związany z mówieniem: „O mój Boże, muszę to zrobić”.

A potem często stwierdzam, że mówię: „W porządku, po prostu przeniosę to powiadomienie kalendarza na następny wtorek, a potem zdecydowanie wykonam to zadanie”. Ale po przesunięciu czuję, że ten ciężar i presja idą w parze: „W porządku, w przyszły wtorek zdecydowanie wykonam to zadanie”. I nie robię tego i jestem wykonawcą, ale to jest ciężar. To super ciężar.

Jak więc zmienić układ naszego życia, aby nie odczuwać tego ciężaru? I to jest duże pytanie, wiem, że możemy i apostoł rozwiązać to w 25 minut, ale przynajmniej moglibyśmy zacząć ...

Dave: Nie, ale myślę, że mogę podać kilka punktów wyjścia. Myślę, że mogę zrobić coś, co pomoże.

Aleisha: Dobrze, to dobrze.

Dave: Po części musisz przejść od kultury „teraz” do kultury „kiedy”. Kultura „teraz” utrwala to uczucie, że jeśli muszę coś zrobić, to muszę to zrobić teraz, albo nie da się tego zrobić.

Lub jeśli mam pytanie do kogoś innego, potrzebuję, aby odpowiedzieli teraz. A jeśli nie odpowiedzą teraz i apostoł, wyślę im wiadomość tekstową, a jeśli nie odpowiedzą i apostoł odpowie na tekst, wzywam ich, a to po prostu ...

To, co się dzieje, to kiedy żyjesz w kulturze „teraz”, utrwalasz zadania przełączania, ponieważ teraz po prostu zasypujesz siebie i innych tymi wszystkimi zadaniami do wykonania.

I odkryłem, że przeciętny człowiek działa w horyzoncie, w horyzoncie czasowym około dwóch tygodni. Innymi słowy, myślą, że jeśli mogę i apostoł zrobić to w ciągu najbliższych dwóch tygodni, mogę i apostoł zrobić to. To niesamowicie skompresowana ilość czasu, którą możemy poświęcić na dokonanie znaczących rzeczy w naszym życiu.

Dave Crenshaw na temat horyzontów czasowych

Aleisha: Ogromne, tak.

Dave: Tak. Tak więc, w rzeczywistości jestem fanem strategicznego odwlekania, głoszę to, wierzę w to. A to oznacza, że ​​jeśli coś jest ważne, należy to zrobić ... Najważniejsze, że należy zrobić teraz. A potem następna najważniejsza rzecz powinna być zrobiona za dzień od teraz lub za dwa dni od teraz.

A jeśli coś nie jest ważne, powinniśmy odepchnąć to tak długo, jak to możliwe. Rok, dwa lata, cokolwiek będzie rozsądne.

Pytanie, które chcesz zadać, brzmi: „Jak długo to może poczekać?” Zamiast mówić: „Czy mogę to zrobić w przyszłym tygodniu?”

A kiedy zaczynasz to robić, przestajesz odczuwać presję ciągłego wykonywania zadań i zaczynasz zostawiać otwarte przestrzenie w swoich dniach i tygodniach, tak że kiedy pojawiają się przerwy, takie jak ... Wygrałem i apostoł przejdź do szczegółów, ale mieliśmy główny nagły wypadek, niespodziewany ostatnio. A ponieważ miałem wbudowany czas buforowy w kalendarzu, mogliśmy sobie z nim poradzić bez ogromnego stresu.

Ale jeśli zaplanujesz swoje dni jeden po drugim, a każde spotkanie tak napięte, jak to tylko możliwe, w momencie, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego, twój świat się rozpadnie.

Aleisha: Tak. Myślisz, że ... To świetny punkt. „Ponieważ mam dostęp ... To jest w naszej organizacji, mam dostęp do kalendarzy innych osób, aby rezerwować spotkania, a czasami, gdy wchodzę do kalendarzy innych osób, które wyglądają naprawdę pełno, kolorowo i pięknie, trochę panikuję. , „O mój Boże, mój kalendarz tak nie wygląda i apostoł”. Nie znaczy to, że nie wykonuję tej pracy, ale po prostu nie chodzi o to, jak działa mój mózg.

I czasami czuję się bardzo ... Cóż, po prostu niezbyt dobrze w mojej pracy, kiedy na to patrzę, ale miło jest słyszeć, jak to mówisz, że być może nie musimy i apostołowie planować 15 minut bez czasu, a może zamiast tego zaplanować dwie godzin w strefie buforowej, jak powiedziałeś, i nadal czujesz, że wykonujesz świetną robotę.

Zaplanuj swój czas mądrzej

Dave: Tak, to zależy od twojej pozycji. To zależy od roli, jaką odgrywasz. Niektóre role są bardzo podatne na zakłócenia. Na przykład, jeśli jestem w obsługa klienta stanowisko lub ja w firmie, w której musimy natychmiast zareagować. Na przykład konsultowałem się z firmami zajmującymi się naprawami samochodów, muszą to zrobić.

Więc to, co mówię komuś, kto jest silnie nastawiony na zakłócenia, prawdopodobnie nie powinien i apostoł planował więcej niż 30% do 40% swojego dnia.

jak anulować reklamę na Facebooku

W biznesie, to prawdopodobnie bardziej typowe, powiedziałbym, że prawdopodobnie zostawię około 30% do 40% twojego dnia otwartego, co da ci spokój na przerwy.Ale oto piękna rzecz, kiedy się nie odstępują, ponieważ czasami wygrywają i apostołują, wydaje się, że masz dodatkowy czas. A ponieważ działasz w obszarze mniej zestresowanym, jesteś znacznie bardziej produktywny.

Zazwyczaj klient, który przeszedł przez mój program szkoleniowy, może każdego miesiąca odzyskać około jednego dodatkowego tygodnia pracy.

Aleisha: Wow, to imponujące.

Dave: Brzmi to jak przesada, ale to prawda.

Dave Crenshaw na czas

Aleisha: Co myślisz o ludziach ... Mam przyjaciela, który jest niezwykle inteligentny, naprawdę dobry w swojej pracy, ale powiedział: `` Wiesz co, jeśli wejdę do biura naprawdę wcześnie rano, zanim wszyscy przyjdą '' i to coś w rodzaju czasów sprzed COVID, ale właśnie o tym niedawno rozmawialiśmy, on powiedział: „Mogę się tam dostać i mogę zająć się dwiema godzinami pracy w skupieniu, mogę po prostu to rozwalić, a kiedy ludzie wejdą do środka w biurze, a potem zaczynam dzień od rozmów i spotkań ”.

Ale tak naprawdę główna część jego dnia upływa w ciągu pierwszych dwóch godzin. I było wspaniale, rozmawialiśmy o pracy w domu i produktywności, i powiedziałem mu: „Tak, czuję to samo. Wiem, że jeśli udzielę wywiadów, notuję i nagrywam, naprawdę mogę wszystko załatwić ”. Przez resztę dnia masz wrażenie, że potrafisz myśleć, planować i być kreatywnym.

Jak dojść do punktu, w którym normą stało się osiem godzin pracy i myślenie, że powinniśmy być solidnie skoncentrowani i produktywni przez osiem godzin - ponieważ nie uważam, że to jest po ludzku możliwe. Nie i apostoł uważam, że każdy może to zrobić. Ale wydaje się, że wszyscy mówią, że powinniśmy robić, co jest dziwne.

Dave: Nie. I ta historia twojego przyjaciela jest naprawdę interesująca, ponieważ napotykam również sytuacje, w których ludzie mówią: „Mój najbardziej produktywny czas to czas, kiedy jestem na wakacjach” lub „weekend”. A to nie jest konieczne.

Możemy stworzyć kulturę w miejscu pracy, możemy stworzyć kulturę nawet z naszymi klientami, która mówi: „Nadszedł czas, kiedy będę dostępny”. Teraz wracam do zasady „kiedy”, prawda? To wtedy będę dostępny, aby Ci przeszkodzić lub zaplanować spotkanie w moim kalendarzu.

Następnie jest czas, w którym zamierzam wykonać moją skoncentrowaną pracę. Mówię o tym w moim szkoleniu na temat zarządzania czasem na LinkedIn poświęconym podstawom zarządzania czasem. Mówię o skupieniu się na twoich najcenniejszych zajęciach.

Oto jedna lub dwie rzeczy, które robisz, które są najbardziej warte w ciągu godziny.

gdzie jest widok jak na facebooku 2017

Oznacza to, że gdybyś musiał zatrudnić do tego kogoś innego, wymiana byłaby najdroższa. A ty chceszzaplanuj jak najwięcej czasu w okresach, w których najmniej prawdopodobne jest, że będziesz przerywać wykonywanie tych MVA, tych najbardziej wartościowych czynności.

Jest to bardzo możliwe, ale ludzie napotykają na to, że tak bardzo boją się powiedzieć „nie”, tak bardzo boją się trzymać granic, że zazwyczaj pozwalają innym ludziom przerywać im to, z czym mają do czynienia W tym momencie.

Dave Crenshaw o zarządzaniu czasem

Aleisha: Tak. Wszyscy staliśmy się trochę „tak” mężczyznami w tej sytuacji, „tak” mężczyznami i kobietami, to znaczy czujecie się zobowiązani. I myślę, że szczególnie pracując w domu lub prowadzenie małych firm gdzie myślisz: „Cóż, muszę skorzystać z tej okazji, muszę przyspieszyć”, ponieważ nie chcę, aby ludzie myśleli, że nie wykonuję pracy.

W pewnym sensie stajesz się o wiele bardziej ... myślę, że stałem się bardziej uczynny, mówiąc: „W porządku, zrobię spotkanie po godzinach” lub „Wkroczę w weekend, aby wykonać dodatkową pracę”, co normalnie prawdopodobnie nie zrobiłbym tego.

Jak możemy zająć się tworzeniem lepszych granic z zarządzanie czasem , a zwłaszcza wtedy, gdy stajemy się bardziej produktywni i wykonujemy lepszą pracę dla ludzi, dla których pracujemy lub dla siebie.

Zarządzanie czasem: wyznaczanie granic

Dave: Pewnie. Chcę powiedzieć, że jestem wielkim zwolennikiem szybkiego reagowania, dbania o klientów i odpowiadania na nie. Problem polega na tym, że napotykamy na paradoks, który wraca do tej pierwszej zasady, o której mówiłem, lub do pierwszego kosztu wykonywania zadań przełącznika.

Kiedy się zmieniasz, wszystko trwa dłużej.

Czasami więc, gdy ludzie myślą, że reagują lepiej, pozwalając sobie na przerwanie lub uczestnicząc w tych spotkaniach o dziwnych porach, myślą, że robią rzeczy szybciej, podczas gdy w rzeczywistości robią rzeczy znacznie, znacznie wolniej, około 50 procent do 100 procent dłużej kiedy skaczą do czegoś w chwili, gdy to nadejdzie, zamiast mówić: „Oto” moment, w którym mam zamiar się tym zająć. A kiedy nadejdzie czas, poświęcę mu 100 procent uwagi ”.

Tak więc, korzystając z jednego prostego przykładu, możesz zadać sobie pytanie ... Ponieważ jednym z problemów, które mają ludzie, jest ciągłe sprawdzanie poczty, po prostu wysyłanie i odbieranie przez cały czas, a może, co gorsza, otrzymują powiadomienie na ekranie, na telefonie za każdym razem, gdy przychodzi wiadomość e-mail.

W rzeczywistości, Czas ratunku , która jest przyjemną, małą aplikacją, która pomaga ludziom odzyskać czas, odkryła tosześć minut to średni czas potrzebny pracownikom na sprawdzenie poczty e-mail lub wiadomości błyskawicznych, czyli dziesięć razy na godzinę.

Aleisha: Żartujesz?

Dave: Tak.

Aleisha: To ... Trochę się czuję ... Mój brzuch właśnie się podskoczył, a ja myślę: „O mój Boże, jestem tego winny”. Ale także: „Och, to jest wyczerpujące”.

Dave: I to jest średnia. Oznacza to, że wiele osób radzi sobie znacznie gorzej. Zadaję więc pytanie, rozważ swoje stanowisko, rozważ swoją branżę i zapytam: „Jak długo mogę czekać?”. Kiedy najpóźniej mogę sprawdzić pocztę?

I powiedzmy, że ... Nawet w skrajnym przypadku mówisz: „Mogę i apostoł poczekać ponad godzinę”. Świetnie, wtedy masz spotkanie raz na godzinę, może pięć minut przed końcem, żeby sprawdzić pocztę. Oznacza to, że sprawdzasz go tylko osiem, dziewięć razy dziennie zamiast 50 do 60. A to niesamowity przyrost wartości czasu. W tym miejscu zaczynamy odzyskiwać ten jeden tydzień pracy każdego miesiąca.

Aleisha: Nawet osiem do dziewięciu ... Nawet osiem do dziesięciu razy dziennie wciąż wydaje mi się dużo. Ale kiedy powiedziałeś 50 razy dziennie, o mój Boże, co my sobie robimy?

Dave Crenshaw o sprawdzaniu e-maili i wiadomości

Dave: Jestem hojny, aby ludzie czuli się komfortowo. Szczerze mówiąc, uważam, że najlepiej jest ustawić to około trzy razy dziennie, aby po prostu sprawdzić, a następnie mam ustawiony czas na przetwarzanie, co oznacza, że ​​moja skrzynka e-mailowa jest całkowicie zerowana w poniedziałek rano i piątek rano.

Aleisha: Cóż, to dobry cel. To wspaniały gol. Wielu naszych słuchaczy to robi e-commerce kupcy lub potencjalni właściciele małych firm, mogą chcieć rzucić swoją codzienną pracę lub po prostu zająć się pobocznymi zajęciami.

Jeśli chcesz rozpocząć boczny zgiełk , i myślę, że to jest moment, w którym ludzie stają się dość przytłoczeni, a ja osobiście byłem na tym stanowisku, w którym pracujesz na co dzień i dodajesz do dodatkowego projektu, czy możesz udzielić porady na temat ludzi, którzy to rozpoczynają lub którzy byli w tym i wariowali i stresowali się swoimi orzechami, ponieważ są ... Don i apostoł wiedzą, jak zarządzać czasem.

Jakie są niektóre z łatwych rzeczy, które moglibyśmy zacząć robić, aby uniemożliwić nam jazdę lokomotywą?

Dave: Tak. Zacznę od ćwiczenia, które omówię w książce zatytułowanej „budżetowanie czasu”. W najprostszej formie wystarczy spojrzeć na 168 godzin, które każdy ma na tydzień. I zadajesz sobie pytanie: ile czasu chcę poświęcić na tę poboczną krzątaninę? A ile czasu chcę poświęcić na sen, rodzinę i codzienną pracę?

Po prostu zaczynasz szacować liczby. Musi liczyć do 168 godzin, że tak powiem, musisz zrównoważyć ten budżet. I tak naprawdę myślę o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Myślę o tym jak o upewnieniu się, że żyjesz w granicach środków, które posiadasz, a nie o tym, że powinno to być równanie od 50 do 50 procent.

Więc mówisz: „W porządku, co tydzień powinienem spędzać dziesięć godzin na swojej bocznej krzątaninie”, po prostu wyrzucając liczbę. Wtedy pojawia się pytanie: kiedy ma miejsce te dziesięć godzin? Czy będą odbywać się przez cały dzień w sobotę, czy będą odbywać się dwie godziny dziennie w dni powszednie? Zaczynamy od liczby, a następnie możemy cofnąć się i stworzyć tę strukturę w naszym kalendarzu.

Kalendarz to najpotężniejsze narzędzie, z którego każdy ma do dyspozycji, a niewiele osób używa prawidłowo.

Aleisha: Jakie są zatem wskazówki dotyczące prawidłowego korzystania z kalendarza, a właściwie nie robienia tego, co robię, i po prostu stwierdzenia: „Ojej, po prostu przenieśmy ten kalendarz na następny tydzień”. Zrobię to w przyszłym tygodniu.

Zastąp listę zadań do wykonania kalendarzem

Dave: Tak. Cóż, pierwszym jest zastąpienie listy rzeczy do zrobienia kalendarzem. Jestem wielkim zwolennikiem używania listy rzeczy do zrobienia. Powód jest takilista rzeczy do zrobienia to brak kontroli.

Rozumiem przez to, że po prostu dodasz rzeczy do listy, a następnie odhaczysz je, gdy nadarzy się okazja, która pozwoli Ci dać się zaskoczyć wszystkim, co ma miejsce.

Zamiast tego chcemy usunąć te pozycje z listy rzeczy do zrobienia, spojrzeć obiektywnie na kalendarz i powiedzieć: „Kiedy jest czas, kiedy mogę to zrobić?”. I „Jak długo myślę, że to zajmie?” A potem przeszacuj. Jeśli nie ... Jeśli nie i apostołujesz, czujesz, że masz dobre oszacowanie czasu, podwoj swoje szacunki.

Więc jeśli myślisz, że coś zajmie pół godziny, zaplanuj godzinę. A kiedy już się do tego przyzwyczaisz, możesz być dokładniejszy dzięki swoim domysłom w kalendarzu. Ale po prostu zacznij przydzielać ten czas, a kiedy nadejdzie czas, uszanuj to.

A powód, dla którego działa w porównaniu z listą rzeczy do zrobienia, jest taki, że zaplanowałeś czas, który został odłożony na bok. Teraz wszystko, z czym musimy sobie poradzić, to psychologiczne gry umysłowe, w które możesz grać ze sobą, aby zachęcić do zwlekania. Ale szczerze mówiąc, są one dość łatwe do rozwiązania, a dużo trudniejsze do rozwiązania jest, gdy po prostu nie masz czasu i apostoł dajesz sobie na to czas.

Dave Crenshaw na listach rzeczy do zrobienia

Aleisha: Tak, biorę to na pokład i zamierzam to zrobić, to będzie mój cel w 2021 roku.

Dave: Świetny.

Aleisha: „Ponieważ jestem królową prokrastynacji pod wieloma względami, ale potem spuszczam głowę i naprawdę załatwiam sprawy. Ale także zwlekanie ma pewien cykl wstydu, kiedy myślę: „Och, powinienem był to zrobić”. A potem, kiedy idę się zrelaksować i myślę: „Powinienem się bardziej zrelaksować”. A potem, kiedy się odprężam, martwię się o wszystkie rzeczy, których nie zrobiłem i apostołowie zrobili.

Więc będę bardzo proaktywny, a wtedy zrujnuje to relaksujący czas, na przykład: „Och, co? Mogę i apostoł wygrać, bo chodzę w kółko ”. To inspiruje mnie do lepszego planowania, ale także do nie czucia winy, kiedy się odprężam.

I to jest dziwne uczucie, kiedy jesteśmy ... Przypuszczam, że wielu z nas było w naszych domach przez ostatnie 12 miesięcy i nie wychodziliśmy z domu i nic nie robiliśmy. Oddzielenie czasu odpoczynku od czasu pracy może być teraz trudne, ponieważ wszystko to po prostu zlewa się w jedną dużą porcję czasu. Jak to naprawimy?

Dave: Tak. A twój mózg jest w porządku, dając ci pozwolenie na relaks, o ile jest przekonany, że stworzony przez ciebie harmonogram zadziała.

Kiedy dajesz swojemu mózgowi „kiedy”, twój mózg pozwala ci czekać, aż nadejdzie ten czas.

Oddzielenie pracy od domu w jednej przestrzeni fizycznej

Aleisha: Patrząc na nasze miejsce pracy, zwłaszcza w domu, i czy pracujesz dla kogoś innego, czy dla siebie, jak możemy skonfigurować fizyczną przestrzeń roboczą, aby pomóc nam zwiększyć produktywność, a także być w stanie oddzielić przestrzeń roboczą, a następnie także nasz dom życie, w którym możemy się zrelaksować i włączyć telewizor lub iść i wykonywać wszystkie inne zadania, które mogą rozpraszać uwagę w dniu pracy, a zamiast tego po prostu skupić się, załatwić sprawy i cieszyć się relaksującym czasem?

Dave: Dlatego lubię myśleć o miejscu pracy w kategoriach pięciu zmysłów. Więc zaczynasz od wzroku. Co widzisz, czy jest coś, co rozprasza wzrok? Co słyszysz? Czy są sposoby na zminimalizowanie hałasu?

Na przykład jedna osoba była rozpraszana hałasem rodziny na zewnątrz biura. Dlatego właśnie zaimplementowaliśmy biały szum, tylko wentylator. Dotknij, spójrz na ergonomię. Czy są rzeczy, które robisz, a które powodują, że czujesz się niekomfortowo i zbytnio zmieniasz pozycję?

Zobaczmy, mam gust. Oznacza to, że masz przekąski, które są poręczne, pod ręką, a także przekąski, które dodają ci energii, zamiast odwracać uwagę, ponieważ czujesz się wyczerpany.

A potem jest to zawsze zabawne, ale czasami pojawia się: zapach. Czy występują jakieś urojone zapachy? Czasami się zatrzymujesz i wahasz… Zwykle nie jest to duży problem, ale należy się nad tym zastanowić. To po prostu fajny sposób na przeanalizowanie swojego miejsca pracy i zobaczenie: Jak mogę zredukować to, co rozprasza tutaj uwagę?

Aleisha: To świetnie. Cóż, zamierzam ponownie ocenić, jak próbuję zrobić to ponownie domowe biuro trochę i zdecydowanie wezmę pod uwagę niektóre z tych rzeczy. Pomysł na przekąskę jest świetny, ponieważ jestem naprawdę dobry w wstawaniu, chodzeniu do kuchni i robieniu kawy, da da da da. Wtedy myślę: „Och, to już 25 minut, gdzie to się skończyło?”.

Ale masz rację, jeśli masz to tam, to powstrzymuje to wstawanie. Ale też dobrze jest wstać i chodzić, po prostu rób to celowo, zaplanuj to.

Dave: Myślę, że to dobre miejsce na podsumowanie,warto robić przerwy.I faktycznie, mam zupełnie inną książkę, która po prostu o tym mówi, moc zabawy i robienia 10-20-minutowej przerwy, być może co 90 minut, jest naprawdę cenna.

Ale wracamy do tej zasady robienia tego w kalendarzu, mając jasne „kiedy” i zobowiązując się do tej przerwy i wykorzystując ją, zamiast próbować wciskać ją po zakończeniu pracy. To nie będzie produktywne na dłuższą metę.

Dave Crenshaw o wartości robienia przerw

Aleisha: Nie, a twoje plecy i ciało powiedzą: `` Dziękuję bardzo, że pozwoliłeś mi wstać i chodzić i nie być dziwną, starą, krzywą osobą '', jak mogę, kiedy siedzę przez siedem godzin, a potem idę: `` Dlaczego nie i apostoł, wstałem? Dlaczego nie przeprowadziłem się i apostołem? Co się dzieje?

Dave Crenshaw, jesteś prawdziwą rozkoszą, a ja czuć się zmotywowanym w tym roku radzić sobie lepiej, jeśli chodzi o wielozadaniowość, a także zainspirowałeś mnie. Właśnie policzyłem, otworzyłem jakieś 28 zakładek na moim cholernym komputerze i zamierzam to naprawić teraz, a nawet tego nie zrobiliśmy i apostołowie nawet do tego nie doszliśmy, ale po prostu musiałem ... Na przykład iść do spowiedzi. Muszę ci tylko wyznać, że poprawię się, nie potrzebuję tych zakładek.

Dave: Poznaj swoją wagę, nie więcej.

Aleisha: Dokładnie. Dave'a Mit wielozadaniowości: jak „robienie wszystkiego” nic nie daje jest już dostępny i jestem pewien, że ludzie mogą to kupić przez Amazon lub ich księgarnie, wspierać niektóre lokalne księgarnie, zróbmy to również.

A jeśli ludzie chcą się z Tobą skontaktować, tak jak powiedziałeś, masz niesamowite kursy, gdzie możemy dowiedzieć się więcej o tym, co robisz?

ta transakcja została oflagowana ze względów bezpieczeństwa. kod błędu: csc_7200026

Dave: Cóż, moja witryna jest davecrenshaw.com . Crenshaw to C-R-E-N-S-H-A-W. Wspomniałem o moim kursie zarządzania czasem, jeśli pójdziesz na davecrenshaw.com/time , to przeniesie Cię prosto do tego kursu na LinkedIn Learning. Zwykle mają bezpłatną wersję próbną.

Aleisha: To fantastyczne. Cóż, bardzo dziękuję za podzielenie się swoimi spostrzeżeniami. Wiem, że ludzie odejdą, czując się dobrze i wyczyszczą swoją wielką, głupią listę zadań, które wcale im nie pomagają. Więc jeszcze raz dziękuję i mam nadzieję, że wkrótce znowu porozmawiamy.

Dave: Dziękuję Aleisha.

Chcesz dowiedzieć się więcej?



^