Artykuł

Pracuj mądrzej, a nie ciężej dzięki tym 10 prostym wskazówkom

Prawdopodobnie słyszałeś to przynajmniej raz od głośnego i nadmiernie entuzjastycznego mówcy motywacyjnego: Pracuj mądrzej, a nie ciężej!





„Jasne, jasne - to wszystko jest w porządku i dobrze”, myślisz, „ale jak mam się do tego zabrać?”

Zmiana sposobu, w jaki podchodzisz do swojej pracy, może sprawiać wrażenie, że próbujesz nauczyć się nowego języka - przytłaczający , delikatnie mówiąc. ty wiedzieć że to pomoże Ci na dłuższą metę, ale praca wydaje się taka… duży że wyzwanie staje się od czego zacząć.





Na szczęście przygotowaliśmy krótką listę łatwych do uwzględnienia wskazówek, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać dzień, pracując mądrzej, a nie ciężej.

Treść postu


OPTAD-3

Nie czekaj, aż zrobi to ktoś inny. Zatrudnij się i zacznij decydować.

Zacznij bezpłatnie

Kto powiedział, że pracuj mądrzej, a nie ciężej?

Każdy nauczyciel historii w siódmej klasie powie ci, że rewolucja przemysłowa była punktem zwrotnym w sposobie wytwarzania dóbr na świecie.Kiedy masowa produkcja przeniosła się do fabryk, ludzie nazywani „inżynierami przemysłowymi” poświęcali swój czas na usprawnianie każdego procesu, aby był jak najbardziej wydajny.

Jeden z inżynierów przemysłowych, Allen F. Morgenstern, ukuł w latach trzydziestych XX wieku wyrażenie „pracuj mądrzej, a nie ciężej”, ale koncepcja ta istnieje od dawna.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson i Henry Ford poprzedzają Morgensterna, ale są dobrze znani ze swojego poświęcenia, by pracować mądrzej, a nie ciężej.

Jeśli szukasz przedsiębiorców, którzy są dobrze znani ze swoich inteligentnych metod pracy, nie musisz szukać dalej niż Jeff Bezos, Elon Musk i Bill Gates.

Pracuj mądrzej jak Elon Musk

Jak pracować mądrzej, a nie ciężej: 10 wskazówek

1. Poznaj siebie

Nie zamierzam kłamać - kiedy usiadłem do napisania tego artykułu (pierwszy raz…), około 20:30 wyciągnąłem komputer i wpatrywałem się w podpowiedź przez żenująco długi czas bez wpisywania ani jednego słowa.W końcu zdecydowałem się zakończyć na noc, a kiedy rano otworzyłem wszystko na nowo, miałem wrażenie, że mój mózg płonie pod różnymi pomysłami i pod różnymi kątami.

Niezależnie od tego, czy jesteś porannym ptaszkiem (jak ja), czy nocną sową (jak mój małżonek), musisz popracować nad najbardziej wymagającymi zadaniami, gdy mózg osiąga szczyt. Może to oznaczać, że Twój harmonogram odbiega od tego, co jest uważane za „tradycyjne”, ale jeśli to działa najlepiej, to jest to, co się liczy!

2. Pozbądź się bałaganu

Wszyscy mieliśmy że współpracownik - ten, który ma stosy na stosach dokumentów ułożonych w stosy wokół komputera i samoprzylepnych notatek zaśmiecających tablicę korkową i podłogę wokół kosza na śmieci. Posiadanie fizycznie zagraconej stacji roboczej zwiększa zdolność do szybkiej i efektywnej pracy.

Podobnie zagracona wirtualna stacja robocza (z tysiącami otwartych kart i pulpitem pokrytym programami i plikami) może powodować niepotrzebny stres i panikę. Przeprowadź badania i wymyśl system organizacyjny, który pomoże Ci odciąć się od bałaganu życie zawodowe i zwolnij trochę przestrzeni umysłowej.

3. Rób legalne przerwy

Czy pamiętasz czasy, kiedy musiałeś znaleźć miejsce z telefonem, aby wykonać połączenie i czekać pełne dwie minuty na uruchomienie modemu internetowego? W dzisiejszych czasach mamy tak wiele technologii i szybkości na wyciągnięcie ręki, że „bycie zajętym” jest czasami utożsamiane z „produktywnością”.

Jednym z najlepszych sposobów, aby pracować mądrzej, a nie ciężej, jest zrobienie legalnej przerwy! Oznacza to, że umieszczasz na drzwiach tabliczkę „Nie przeszkadzać” i nie robisz wyjątków. Ustaw zegar na pięć lub dziesięć minut co dwie godziny, w którym kładziesz głowę na energiczną drzemkę, spacerujesz na zewnątrz lub czytasz kilka rozdziałów książki, a będziesz zaskoczony, jak dobrze możesz się później skupić .

Kolejna profesjonalna wskazówka: podczas gdy majstrowanie przy telefonie może wydawać się relaksujące, najlepszym sposobem wykorzystania tych przerw jest całkowite unikanie technologii. Dzwonienie do mamy lub wysyłanie SMS-ów do przyjaciela jest dopuszczalne, ale odpowiadanie na prywatne e-maile, przeglądanie mediów społecznościowych lub przeglądanie stron internetowych jest lepiej zapisane na przerwę obiadową.

Pracuj mądrzej, nie ciężej

4. Zlecić najistotniejsze rzeczy na zewnątrz

Ile czasu spędzasz na odpowiadaniu na e-maile, planowaniu spotkań i publikowaniu aktualizacji w mediach społecznościowych? Porównaj to z czasem spędzonym na podstawowych czynnościach, które dodają wartości Twojej firmie. Problem z „robieniem wszystkiego” polega na tym, że masz mniej okazji do skupienia się na nowych pomysłach i strategiach. Czas to pieniądz przedsiębiorczość dlatego najlepiej zlecać na zewnątrz powtarzalne zadania lub te, które są najmniej istotne dla Twoich celów.

Wyobraź sobie, że jesteś przedsiębiorcą zajmującym się handlem elektronicznym i chcesz zaktualizować listy produktów. Możesz zatrudnić wirtualnego asystenta lub spędzić całe dnie na ulepszaniu tytułów produktów, zmianie cen itp. Robiąc to drugie, nazywasz cięższą, a nie mądrzejszą pracą. Outsourcing do VA pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze związane z wykonywaniem przyziemnych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na ważnych sprawach, które pomogą Ci rozwijać firmę.

Co możesz zlecić na zewnątrz:

  • Zadania administracyjne
  • Powtarzalne zadania
  • Zadania specjalistyczne (np. Projektowanie stron internetowych i SEO)

5. Dostosuj swoje narzędzia

Frederick Taylor, jeden ze szczególnie znanych inżynierów przemysłowych, który pracował dla Bethlehem Steel w 1909 r., Odkrył, że pracownicy czterokrotnie zwiększyli produktywność, dostosowując rozmiar swoich łopat do materiału, który czerpali.

Podobnie musisz używać odpowiednich narzędzi dla swojej firmy. Zacznij od zainwestowania w wysokiej jakości mysz, klawiaturę, kamerę internetową (jeśli prowadzisz wideokonferencje) i słuchawki. Marnowanie czasu na manipulowanie tanią technologią po prostu zjada Twój dzień, więc poszukaj technologii, która spełni Twoje potrzeby. Powinieneś także nosić ze sobą listwę zasilającą, gdziekolwiek jesteś, więc nie musisz szukać wielu gniazdek.

ta rozmowa ma zbyt wiele odpowiedzi, aby pokazać je wszystkie.

Jeśli masz problem z pozostawieniem notatek i pomysłów rozrzuconych po różnych notatnikach i karteczkach samoprzylepnych, rozważ zakup cienkiego, lekkiego cyfrowego notatnika, który automatycznie wysyła twoje notatki do chmury. Nadal sprawia wrażenie papieru i ołówka, ale pozwoli Ci zaoszczędzić czas na późniejszym przepisywaniu lub skanowaniu notatek.

Aby to zrobić, zawsze miej osobną fizyczną kopię zapasową swoich plików - jako środek ostrożności. Dyski w chmurze zawodzą, a czasami nie działa Internet, więc posiadanie fizycznej kopii zapasowej może zaoszczędzić czas i zapewnić spokój ducha. Jeszcze jeden sposób na mądrzejszą, a nie cięższą pracę.

mądrzejsze sposoby pracy

6. Rozważ tworzenie partii

Będę szczery: kiedy założyłem swój pierwszy biznes online, sklep z modą Shopify , Byłem niewolnikiem wielozadaniowości. Moje listy rzeczy do zrobienia składały się z różnych małych zadań, które wymagały przełączania się między codziennymi czynnościami biznesowymi.Na przykład pisałem opis produktu, a następnie chwytałem telefon, aby zaktualizować Instagram sklepu, a następnie przechodziłem do strony Zamówienia, aby zarządzać nowymi zamówieniami.Ale nie było spójności, ponieważ nieustannie przenosiłam uwagę z jednego zadania na drugie. Na szczęście wszystko się uprościło, gdy odkryłem jedną prostą sztuczkę: dzieląc zadania na partie, mogę zrobić więcej - szybko i wydajnie.

Jeśli nie znasz się na przetwarzaniu wsadowym, jest to czynność polegająca na grupowaniu razem podobnych zadań. Załóżmy na przykład, że piszesz Napisy na Instagramie do wykorzystania w swoich postach. Zamiast pisać jeden podpis, integrować go z postem i publikować, można napisać napisy do 10–20 postów za jednym razem, a następnie zaplanować ich publikację w określonych godzinach. Tworzenie wsadowe pomaga skupić się na tym samym zadaniu, dzięki czemu można je wykonywać wydajnie bez rozpraszania uwagi. W ten sposób możesz pracować mądrzej, a nie ciężej.

Możesz używać przetwarzania wsadowego do pracy, spotkań, a nawet prac domowych, takich jak gotowanie i zmywanie naczyń.

7. Korzystaj z aplikacji

Niektóre z największych nazwisk w świecie przedsiębiorczości dorobiły się fortuny, szukając małych, nadchodzących pomysłów, które ułatwiłyby im życie. Na przykład Bill Gates kupił DOS (który stałby się systemem operacyjnym dla Microsoftu) za marne 50 000 dolarów, więc nie musiał sam go pisać.

Możesz nie mieć 50k do zrzucenia, ale możesz wypatrywać nowych i zaktualizowanych aplikacji, które ułatwią Ci życie. Niektóre aplikacje, które są szczególnie pomocne dla przedsiębiorcy, obejmują Evernote (aplikacja do notatek), Wnikliwie (aplikacja do delegowania i zadań), Grammarly (aplikacja do korekty), Basecamp (aplikacja do zarządzania czasem), aplikacje do skanowania na telefony, Kieszeń (aplikacja do tworzenia zakładek) i Dropbox (bezpieczna aplikacja do udostępniania plików).

Wiele z tych aplikacji ma okrojoną wersję próbną, ale nawet opłaty abonamentowe to nic w porównaniu z ilością czasu i energii, jaką te aplikacje mogą zaoszczędzić. Aby być na bieżąco z nowymi aplikacjami i aktualizacjami, ustaw w telefonie przypomnienie o wyszukiwaniu „najlepszych aplikacji dla przedsiębiorcy” w ulubionej wyszukiwarce. Znane firmy cały czas aktualizują swoje rekomendacje dotyczące aplikacji, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas na samodzielnym szukaniu informacji.

pracuj mądrzej

8. Nie mów więcej

Jeśli jesteś podobny do mnie (lubisz ludzi), prawdopodobnie zmuszasz się do robienia rzeczy, na które po prostu nie masz czasu. Jeśli chcesz pracować ciężej, a nie mądrzejszej, przestań! Ponieważ jeśli ciągle mówisz `` tak '' innym, prawdopodobnie będziesz próbował spełnić ich prośby, przytłoczyć swój harmonogram i wypalić się. Naucz się mówić nie i oszczędzaj sobie dużo czasu, który możesz przeznaczyć na coś naprawdę ważnego dla Ciebie i Twojej firmy.

Jak możesz odmówić, nie obrażając drugiej osoby? Zanim klikniesz przycisk wysyłania w e-mailu, napisz odpowiedź, która będzie stanowcza, ale stanowcza. Na przykład możesz powiedzieć coś w stylu: „Miło cię słyszeć. Niestety nie mam wystarczająco dużo miejsca w moim harmonogramie, aby spełnić Twoją prośbę ”. Możesz też rzucić kilka sugestii, w jaki sposób mogą skutecznie wykonać zadanie bez Twojej pomocy (dzięki temu będziesz wyglądać na efektywnie rozwiązującego problemy).

Wskazówka dla profesjonalistów : Jeśli nadal chcesz pomagać ludziom, opublikuj aktualizację statusu, informującą, że mogą oni kontaktować się z tobą w określonym przedziale czasowym raz lub dwa razy w miesiącu. W ten sposób możesz osiągnąć status osoby pomocnej zarówno w swojej sieci zawodowej, jak i osobistej. Jednocześnie unikasz niepotrzebnych zakłóceń, które wyczerpują Twoją energię i kolidują z harmonogramem.

9. Zatrzymaj się i zastanów

Może się to wydawać odwrotne do zamierzonych, ale wstrzymywanie jest jednym z moich ulubionych sposobów na inteligentną pracę. Uważam, że kiedy cofam się o krok od codziennej harówki, mogę zastanowić się nad swoimi postępami. Daje mi to szansę na określenie, gdzie mogę się poprawić i co powinienem robić, aby rozwijać się zawodowo. Możesz wykorzystać tę strategię, jeśli ciężko pracujesz, ale nie osiągnąłeś żadnego rzeczywistego postępu w realizacji swoich celów.

Sposoby wstrzymania:

  • Idź na urlop
  • Podejmij nowe hobby
  • Napisz dziennik

10. Nie przejmuj się małymi rzeczami

Moja ostatnia rada jest taka, żeby drażnić małe irytujące życie. Kiedy coś małego grozi obniżeniem produktywności, pomyśl o tym, że wszyscy napotykają niedogodności. Więc zamiast się denerwować i wzdychać, spróbuj się uśmiechnąć i znieść utrapienie. Ktoś cię odciął w kolejce do supermarketu? Uśmiechaj się i zachowuj się, jakby to nic wielkiego. Odczekanie kilku dodatkowych minut nie powinno mieć większego wpływu na Twoje życie. Porzuć drobiazgi i skup się na tym, co naprawdę ważne, np. Biznesie, zdrowiu i dobrobycie finansowym.

A co, jeśli nie potrafisz zlekceważyć frustracji lub negatywności? Poświęć chwilę, aby odejść i oczyścić swoje myśli. Prawdopodobnie nie będziesz się nad tym zastanawiać 15 do 20 minut później. Jeśli jesteś w domu, spróbuj wykonać relaksującą aktywność, która nie pozwoli Ci zastanowić się nad rzeczami, które Cię stresują.

zrelaksuj się, aby pracować mądrzej

Wniosek

Jeśli chodzi o pracę, może wydawać się kuszące, aby pracować lub spalać olej o północy, ale są o wiele lepsze sposoby na załatwienie spraw. Gdy zaczniesz pracować mądrzej, a nie ciężej, odczujesz znaczny wzrost codziennej produktywności. Skorzystaj z tych dziesięciu strategii, aby pomóc sobie w biznesie, życiu i koncerty poboczne . Moment, w którym zastosujesz mądrzejsze sposoby pracy, jest momentem, w którym decydujesz się na zwiększenie wydajności.

Jakich strategii używasz, aby pracować mądrzej? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Chcesz dowiedzieć się więcej?



^