Czy jesteś jednym z milionów pracowników, którzy ostatnio rzucili się w wir pracy zdalnej z domu? Witamy w załodze.
Jest kilka kategorii, do których możesz się zaliczać, gdy zaczynasz. Niektórzy ludzie dowiadują się, że są całkowicie stworzeni Praca zdalna . Niektórzy mają mnóstwo rzeczy, do których muszą się przyzwyczaić. Jest też inna kategoria ludzi, którzy czują, że praca zdalna to całkowita anarchia i chaos.
Ale dobra wiadomość jest taka: nawet jeśli należysz do ostatniej grupy, istnieje mnóstwo wskazówek, narzędzi i zasobów, które pomogą Ci jak najszybciej zacząć się rozwijać.
W tym artykule omówimy kilka porad i wskazówek, jak płynnie współpracować z zespołem, jednocześnie dbając o produktywność i wygodę. Otrzymasz również podstawowe informacje na temat niektórych z najlepszych narzędzi do współpracy dla zdalnych zespołów i pracowników.
Gotowy do produktywności? Zróbmy to.
OPTAD-3
Treść postu
- 5 kluczy do sukcesu w pracy zdalnej
- 4 najlepsze narzędzia dla pracowników zdalnych
- Nauka pracy zdalnej polega na cierpliwości
- Chcesz dowiedzieć się więcej?
Nie czekaj, aż zrobi to ktoś inny. Zatrudnij się i zacznij decydować.
Zacznij bezpłatnie5 kluczy do sukcesu w pracy zdalnej
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz pracę zdalną z domu, czy masz pewne doświadczenie, zawsze jest miejsce na ulepszenia. Oto pięć rzeczy, którymi należy się zająć, aby upewnić się, że przygotowujesz siebie i swój zespół do maksymalnej wydajności i minimalnego szaleństwa.
1. Komunikuj się nadmiernie, aż znajdziesz swój przepływ.
Kiedy po raz pierwszy zaczniesz pracować zdalnie z domu, będzie wiele rzeczy, które należy wyjaśnić - zwłaszcza jeśli jest kilka osób, które oprócz znalezienia własnego przepływu osobistego muszą znaleźć przepływ grupowy.
jak rozpocząć kampanię w mediach społecznościowych
I oczywiście pojawią się nowe potrzeby, których wcześniej się nie spodziewałeś.
Nie masz pewności, kto wyśle wiadomość e-mail z podsumowaniem spotkania? Zapytaj swój zespół. Masz problem z konfiguracją nowego oprogramowania do zarządzania projektami? Uzyskać pomoc. Obawiam się, że luka w wirtualnych zajęciach Twoich dzieci przerwie tę wielką godzinę 14. spotkanie? Powiedz o tym szefowi i wspólnie spróbujcie znaleźć rozwiązanie.
Osobiście mogę zagwarantować, że będziesz mieć więcej problemów, niż możesz przewidzieć. Ale kiedy będziesz tak proaktywny, jak to tylko możliwe, będziesz w znacznie lepszej pozycji, aby radzić sobie z krokiem i upewnić się, że wszystko pójdzie gładko.
2. Użyj „poradników”, aby wszyscy byli na tej samej stronie.
Gdy zaczniesz korzystać z nowych narzędzi i tworzyć nowe sposoby działania, udokumentuj je w „poradnikach”. Zapisz wszystko w miejscu łatwo dostępnym dla wszystkich członków zespołu. Może to być na Twojej fantazyjnej platformie do zarządzania projektami lub na czymś bezpłatnym i prostym, takim jak dokument lub arkusz kalkulacyjny na Dysku Google.
Kiedy wszystko jest jasne w Twoich poradnikach, Ty i Twój zespół możecie być proaktywni, zamiast reagować. Oznacza to maksymalną wydajność, zamiast ciągłego przechodzenia przez te same szalone kroki, pytając i czekając na rozwiązanie problemu.
Utwórz tyle poradników, ile potrzebujesz, i udokumentuj jak najwięcej, w tym:
- Osoba lub rola, która obsługuje określone typy zadań, projektów i problemów
- Szczegółowe instrukcje dotyczące wykonywania, dostarczania i raportowania zadań i projektów
- Co zrobić, gdy pojawią się określone problemy (udokumentuj każdy problem, gdy go zidentyfikujesz i rozwiążesz wewnętrznie)
- Protokół do rozwiązywania pilnych problemów, takich jak problemy techniczne
Nie musisz być bardzo rygorystyczny, jeśli chodzi o wdrażanie wszystkiego w T, ale posiadanie jasnego, szczegółowego rozłożenia pomoże tym, którzy tego potrzebują, kiedy będą tego potrzebować.
3. Skoncentruj się na osiąganiu celów.
Każdy będzie musiał znaleźć swój własny rytm, ucząc się, jak opanować pracę zdalną z domu. Oznacza to, że każdy w naturalny sposób będzie różnił się sposobem wykonywania zadań i ilością czasu spędzanego na określonych zadaniach.
Jeśli zarządzasz zespołem (lub po prostu zarządzasz sobą), skup się na celach końcowych, a nie na ścieżce prowadzącej do tych celów.
Pozostawia to swobodę, jeśli chodzi o ustalenie, co działa najlepiej dla każdej osoby. Na początku może się wydawać, że sprawy idą wolniej, ale każdy będzie się dobrze rozwijał dzięki innym technikom i nawykom. Pozwalanie ludziom wytyczać własną ścieżkę jest ostatecznie najlepszym sposobem na zwiększenie wydajności i produktywności w dłuższej perspektywie.
Oczywiście chcesz mieć pewność, że ludzie śledzą podręczniki, gdy je masz, ale zostaw trochę swobody, aby pomieścić różne osobowości.
4. Znajdź kreatywne sposoby rozwijania poczucia wspólnoty.
W większości firm część dnia staje się czasem „chłodniejszym” lub czasem spędzanym na spotkaniach towarzyskich poza pracą. e W rzeczywistości lodówka jest świętym miejscem, w którym współpracownicy mogą rozmawiać, śmiać się i odpoczywać od codziennych zadań.
Jeśli kontakty towarzyskie ze współpracownikami są czymś, co naprawdę lubisz (a nie tylko czymś, co musisz znosić), postaraj się, abyś nadal miał z nimi czas na budowanie zespołu. Na przykład jeden z moich wirtualnych klientów stworzył kanał Slack o nazwie „Watercooler”, na którym wszyscy rozmawiamy, udostępniamy artykuły i memy oraz robimy inne rzeczy, które zdecydowanie nie są częścią naszego zakresu obowiązków.
Pomaga nam to zachować poczucie koleżeństwa i zapewnia, że możemy oderwać myśli od pracy od czasu do czasu, gdy chcemy mieć jakąś społeczną interakcję.
Możesz nawet rozważyć zorganizowanie wirtualnej happy hour, w której każdy przynosi drinka i nadrabia zaległości za pośrednictwem narzędzia do wideokonferencji, takiego jak Zoom lub Skype. Oczywiście, użyj tutaj swojego osądu. Nie każde miejsce pracy jest odpowiednie dla gotującego miksera.
jak zwiększyć liczbę wyświetleń na Instagramie
5. Zwróć uwagę na swoje miejsce pracy.
Twoje miejsce pracy może być jednocześnie jedną z wad i zalet pracy zdalnej. To może być niesamowite, gdy dojazd do pracy zmienia się z 20-minutowej jazdy samochodem lub pociągiem na 20-sekundowy spacer z łóżka do biurka.
Ale jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś w domu, możesz nie mieć całego sprzętu, którego potrzebujesz, aby czuć się doskonale. Być może będziesz musiał pracować przy stole kuchennym, zamiast mieć prywatne biuro. Być może będziesz musiał użyć stołka barowego zamiast tego klasycznego krzesła obrotowego dostarczonego przez Twoją firmę.
Nawet jeśli nie jest to idealne rozwiązanie, istnieją sposoby na wyrównanie przestrzeni roboczej, aby zwiększyć komfort i produktywność. Przynajmniej upewnij się, że priorytetowo traktujesz swój komfort fizyczny.
Oto kilka wskazówek:
- Problemy z kręgosłupem? Spróbuj położyć poduszkę pod pośladkiem, użyć jej jako podparcia lędźwi w dolnej części pleców lub ustawić prowizoryczne biurko, aby nie siedzieć cały dzień.
- Problemy z szyją? Jeśli boli cię szyja od patrzenia w dół, spróbuj podeprzeć laptopa na niektórych książkach lub zakup taniego stoiska.
- Uporządkuj swoją przestrzeń.Wyczyść biurko lub stół, aby nie rozpraszać się natychmiast. Zdziwisz się, jak bardzo może to pomóc.
4 najlepsze narzędzia dla pracowników zdalnych
Jeśli pracujesz dla firmy, prawdopodobnie przygotowała już podstawy dla narzędzi, których Ty i Twój zespół będziecie używać. W niektórych przypadkach te narzędzia są po prostu rozszerzeniem tego, czego używałeś w biurze.
Ale jeśli odpowiadasz za zarządzanie zespołem lub po prostu chcesz być bardziej efektywny w kontaktach z ludźmi lub klientami, z którymi masz do czynienia regularnie, wypróbuj te niesamowite narzędzia, które mogą naprawdę zmienić Twoje codzienne dzień życia.
1. Narzędzia wideokonferencyjne
Jeśli miałeś regularne spotkania osobiste, rzucenie zimnego indyka może być trudne. Dlatego tak wiele osób korzysta z narzędzi do wideokonferencji. Są jednymi z najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych, pomagając zachować poczucie współpracy nawet z własnego domu.
Ponadto większość narzędzi do wideokonferencji zawiera przydatne funkcje, takie jak udostępnianie ekranu, które pozwalają łatwo pokazać innym, co jest na ekranie, aby przejść przez prezentacje lub listy zadań do wykonania. Inne funkcje obejmują nagrywanie wideo do wysłania po rozmowach, a także integrację z kalendarzem. Niektóre narzędzia, takie jak Powiększenie nawet mieć wirtualne tła, jeśli domowa przestrzeń robocza nie jest do końca idealna.
Inne popularne narzędzia do wideokonferencji to:
kiedy pojawiły się historie na Instagramie
2. Narzędzia do czatu
Najlepsze praktyki dotyczące pracy zdalnej mówią, że należy uważać na niepotrzebne połączenia. Dlatego czat w czasie rzeczywistym jest jednym z najlepszych narzędzi do współpracy w zespołach zdalnych - nadal możesz rozwiązywać problemy w miarę ich pojawiania się, ale bez zakłócania wzajemnej koncentracji i harmonogramu.
Narzędzia czatu pomagają również upewnić się, że problem z pięciominutową rozmową nie przerodzi się w 20-minutową rozmowę - czego prawdopodobnie doświadczałeś już wcześniej.
Oto kilka popularnych i sprawdzonych narzędzi do czatu:
Wskazówka: chociaż te narzędzia mogą być prawdziwym błogosławieństwem, uważaj na moment, w którym mogą stać się przekleństwem. Niektórzy ludzie to magiczne jednorożce, które nigdy nie rozpraszają się, gdy ludzie próbują z nimi rozmawiać przez cały dzień, gdy przebywają w strefie. Większość ludzi nie może się do tego odnieść.
Sprawdź, czy wybrane narzędzie ma funkcję „Nie przeszkadzać”, która wyłącza możliwość nękania Cię przez Twój zespół przez cały dzień. Zobaczą, że nie jesteś dostępny, i będziesz mieć możliwość odebrania tych wiadomości i zapętlenia z nimi, gdy zadziała.
Wszyscy wygrywają.
3. Narzędzia do zarządzania projektami
Jeśli praca zdalna z domu oznacza, że musisz zmienić sposób zarządzania zadaniami i projektami, absolutnie konieczne jest upewnienie się, że wszystko jest uporządkowane, a wszyscy są odpowiedzialni za swój udział. W przeciwnym razie praktycznie prosisz o zapomnienie o ważnych zadaniach.
W ten sposób narzędzia do zarządzania projektami ratują sytuację. Pozwalają one podzielić duże projekty na najmniejsze możliwe bloki konstrukcyjne i przypisać je członkom zespołu z terminami realizacji i wszystkimi potrzebnymi notatkami.
Chociaż istnieje kilka narzędzi do zarządzania projektami hardcore (pomyśl o narzędziach przeznaczonych dla międzynarodowych korporacji), nie zawsze są one niezbędne do wykonania zadania.
Oto kilka „początkowych” narzędzi do zarządzania projektami do zbadania:
4. Śledzenie czasu
Podczas gdy nasze poprzednie pozycje pokazywały jedne z najlepszych narzędzi do współpracy dla zdalnych zespołów, narzędzia do śledzenia czasu są naprawdę dla Ciebie (lub coś, czym możesz podzielić się z innymi dla ich własnych korzyści!).
Te narzędzia mogą być ogromną pomocą w utrzymaniu produktywności, zwłaszcza gdy wciąż uczysz się radzić sobie z milionem innych rzeczy w swoim życiu osobistym, a nie tylko nawigacją w pracy. Możesz zacząć od małego od prostego licznika czasu lub użyć bardziej szczegółowego narzędzia, które może rejestrować czas dla różnych projektów lub śledzić wyniki całego zespołu.
Jedną z moich ulubionych prostych wskazówek dotyczących pracy zdalnej jest ustawianie licznika czasu w 30-minutowych odstępach i robienie pięcio- lub 10-minutowych przerw pomiędzy nimi. Dzieląc długi dzień na mniejsze, łatwiejsze do strawienia fragmenty, mogę skupić się na wykonywanym zadaniu, zamiast próbować zanurzać palce w zbyt wielu rzeczach naraz. (Lub logując się na Facebooku, aby bezmyślnie przewijać mój kanał).
Oto kilka narzędzi do śledzenia czasu dla osób i grup:
Nauka pracy zdalnej polega na cierpliwości
Jak już zapewne wiesz, praca zdalna z domu to zupełnie inna bestia niż to, do czego większość z nas jest przyzwyczajona. Jeśli czujesz się przytłoczony, sfrustrowany lub wypalony, próbując znaleźć swój własny rytm, pamiętaj, że Twoje doświadczenie jest całkowicie normalne.
Największym elementem formuły jest czas - po prostu musisz próbować, aż znajdziesz wytyczne, procesy i narzędzia, które najlepiej sprawdzą się dla Ciebie i Twojego zespołu.
A jeśli czujesz, że nie jesteś tak produktywny ani wydajny, jak myślałeś, że byłbyś do tej pory, to też jest normalne! Nie jest łatwo zostać rzuconym w świat pracy zdalnej, zwłaszcza jeśli oprócz tego masz długą listę spraw osobistych, którymi musisz się zająć.
jak zoptymalizować SEO za darmo
Podczas pisania codziennych zadań pamiętaj o dodaniu do listy „daj sobie trochę luzu”. Powodzenia!
Chcesz dowiedzieć się więcej?
- 10 statystyk pracy zdalnej, które musisz znać w 2021 roku [infografika]
- Nomadness: Jak to jest być cyfrowym nomadem w erze COVID-19
- 21 codziennych rutynowych przykładów zapobiegania szaleństwu w domu
- 10 najlepszych miejsc pracy zdalnej: czym one są i jak je znaleźć
![Twórcy infografik: 8 narzędzi, które powinieneś znać [oczywiście infografiki]](https://almtalonline.at/img/article/61/infographic-makers-8-tools-you-should-know-infographics-3.png)
